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市場調査レポート
商品コード
1358999
文書管理システム市場の2030年までの予測:展開モード別、組織別、用途別、地域別の世界分析Document Management System Market Forecasts to 2030 - Global Analysis By Component (Solutions and Services), Deployment Mode, Organization, Application and By Geography |
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カスタマイズ可能
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文書管理システム市場の2030年までの予測:展開モード別、組織別、用途別、地域別の世界分析 |
出版日: 2023年10月01日
発行: Stratistics Market Research Consulting
ページ情報: 英文 200+ Pages
納期: 2~3営業日
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Stratistics MRCによると、世界の文書管理システム市場は2023年に60億6,000万米ドルを占め、予測期間中のCAGRは19.2%で成長し、2030年には78億9,000万米ドルに達する見込みです。
電子文書を管理、保管、追跡するシステムは文書管理として知られています。このシステムは、電子文書の検索、処理、印刷、保管、ルーティング、普及を組織化します。その主な目的は、デジタル文書の管理を容易にすると同時に、文書の安全性、適用法との適合性、容易な利用可能性を確保することです。さらに、書類の作成や変更にも対応し、乱雑な記録の一元化を支援します。
米国医師会(AMA)が2019年に実施し、2022年に再度実施した分析によると、遠隔監視・管理の採用率は13%から22%に、遠隔訪問/バーチャル訪問の採用率は14%から28%に、遠隔監視の効率化の採用率は28%から37%に増加しました。
多くの企業が文書管理プロセスを導入し、組織に出入りする書類やデータを把握・管理しています。リモートワークかオフィス勤務かにかかわらず、組織はすべての従業員が文書管理システムの最新バージョンにアクセスできるようにしたいと考えています。そうすることで、ユーザーは煩わしいメールのやり取りをすることなく仕事ができるようになります。これが市場拡大の原動力となっています。
特に新興国や既存国における技術的な知識やスキルの不足、また管理職層の意識や資格のある専門家の不足は、市場に問題を引き起こすと思われます。セキュリティ対策が不十分な結果、機密データが漏洩する可能性があります。さらに、資格のある専門家の不足と経験レベルの低さが、市場開発の足かせとなると思われます。
ヘルスケア分野では、社内のさまざまなITシステム、データベース、書類のコレクション、フォームを通じて、大量の重要なデータが手作業で収集されています。主要市場参入企業は、文書管理システムの利用により、ヘルスケア分野で電子患者記録を確立し、セキュリティ・アクセス増加や書類紛失のリスクを最小限に抑えています。これが、予測期間中の市場成長を後押しする要因となっています。
ユーザー数、必要な機能、導入コスト、システムタイプはすべて、最も広く利用されている文書管理システムの一般的な価格設定にかなりの影響を与える可能性があります。プログラム自体のコストに加え、システムのインストールとメンテナンスの価格も考慮しなければならないです。たとえ初期費用がそれほどかからないプログラムであったとしても、通常は追加料金を考慮しなければならないです。こうした価格設定の障壁の多くが、市場の拡大が遅れている要因となっています。
COVID-19の流行の結果、DMSソフトウェアとサービスに対する需要は減少しています。COVID-19の流行中、世界中のエンドユーザー企業がデジタル技術を活用しました。ソーシャルネットワーキング、eコマース、情報プラットフォームなどのデジタルプラットフォームが消費者に受け入れられています。市場の企業は、職場の生産性を高めるために、企業向けの最先端の文書管理ソリューションの構築に注力しています。
予測期間中、サービス分野が最大となる見込みです。PDF、ワープロ・ファイル、紙媒体のデジタル画像などの電子文書を収集、監視、保管するためのシステムやサービスを文書管理と呼ぶ。文書管理を活用することで、時間とコストを節約することができます。集中保管、監査証跡、アクセス・コントロール、文書セキュリティ、迅速な検索と取り出しは、すべて文書管理の特徴です。紙の保管に必要なスペースは相当な量になるかもしれないです。また、効果的な記録管理は法的義務になりつつあります。
予測期間中、CAGRが最も高くなると予想されるのはヘルスケア・セグメントです。モノのインターネットやインターネット利用の増加の結果、遠隔医療、遠隔介護、遠隔医療、mヘルスを含む数多くのソリューションやサービスに対するニーズが高まっています。ヘルスケア分野のプレーヤーは、文書管理システムの導入により、電子患者記録を確立することができるようになり、書類紛失の可能性が低くなり、セキュリティアクセスが増加しました。
北米は、急速なデジタル化とデジタル・プラットフォームへの投資増加により、予測期間中最大の市場シェアを占めると予測されます。公共部門の組織は、古いデータや文書を安全に保管する一方で、業務を規制基準に準拠させる必要に迫られています。Content Cloudは、シンプルな接続性を提供し、承認を迅速化し、人材を鼓舞するための有用な戦略を提供します。これらの要素が、市場の地域別収益開発を支えています。
予測期間中、アジア太平洋地域が最も高いCAGRを維持すると予測されています。同地域の政府は、不正取引や不正輸送を阻止し、ワークフローを改善するために、文書管理システムの採用を増やしています。公的機関が古いデータや文書を安全にアーカイブしながら規制コンプライアンスを維持する必要性が、予測期間中の文書管理システム市場の成長を促進すると予測されます。
According to Stratistics MRC, the Global Document Management System Market is accounted for $6.06 billion in 2023 and is expected to reach $7.89 billion by 2030 growing at a CAGR of 19.2% during the forecast period. A system for managing, storing, and tracking electronic documents is known as document management. This system organizes the electronic documents' retrieval, processing, printing, storage, routing, and dissemination. Its main objective is to make managing digital documents easier while ensuring that they are safe, compatible with applicable laws, and easily available. Additionally, it addresses the creation and modification of papers and aids in centralizing disorganized records.
According to an analysis which has done by American Medical Association (AMA) conducted in 2019 and repeated in 2022 exhibited, remote monitoring and management adoption grew from 13% to 22%, tele-visits/virtual visit adoption augmented from 14% to 28%, and remote monitoring efficiency adoption grew from 28% to 37%.
Many businesses are implementing document management processes to gain awareness of and control over the papers and data entering and leaving the organisation. Regardless of whether they are working remotely or in the office, organizations want to make sure that all workers have access to the most recent and updated versions of the document management system. This would enable users to work without any bother or back-and-forth emailing. This is the element driving the market's expansion.
Lack of technical knowledge and skills, particularly in emerging and established countries, as well as a lack of awareness and qualified experts among those at the management level would cause issues for the market. Sensitive data may be compromised as a result of inadequate security measures. Furthermore, the market's development rate will once again be hampered by a shortage of qualified specialists and a low experience level.
In the healthcare sector, significant volumes of crucial data are manually gathered through various internal IT systems, databases, collections of papers, and forms. Major market participants establish electronic patient records in the healthcare sector due to the use of document management systems, minimizing the risk of increased security access and missing paperwork. This is the factor propelling the growth of the market during the forecast period.
The number of users, the features required, the installation costs, and the system type may all have a considerable impact on the typical pricing of the most widely used document management systems. The price of system installation and maintenance must also be taken into account in addition to the cost of the program itself. Even if the program may have a modest initial cost, there are usually additional charges to take into account. Many of these pricing barriers are a factor in the market's slow expansion.
The demand for DMS software and services has decreased as a result of the COVID-19 epidemic. End-use businesses all throughout the world utilized digital technology during the epidemic. Digital platforms including social networking, e-commerce, and information platforms have been embraced by consumers. enterprises on the market are concentrating on creating cutting-edge document management solutions for enterprises to boost workplace productivity.
The services segment is expected to be the largest during the forecast period. A system or service used to collect, monitor, and store electronic documents including PDFs, word processing files, and digital pictures of paper-based material is known as document management. Utilizing document management may help someone save time and money. Centralized storage, audit trails, access control, document security, and quicker search and retrieval are all features it provides. The amount of space needed for paper storage may be substantial. Effective recordkeeping is also increasingly becoming a legal obligation.
The healthcare segment is expected to have the highest CAGR during the forecast period. The need for numerous solutions and services, including telehealth, telecare, telemedicine, and mHealth, is on the rise as a result of the Internet of Things and rising internet usage. Players in the healthcare sector may now establish electronic patient records due to the deployment of document management systems, which lowers the possibility of lost paperwork and increases security access.
North America is projected to hold the largest market share during the forecast period due to fast digitalization and rising investments in digital platforms. Organizations in the public sector are under pressure to keep their operations compliance with regulatory standards while securely storing outdated data and documents. The Content Cloud provides simple connectivity and a useful strategy for expediting approvals and inspiring personnel. These elements support the market's regional revenue development.
Asia Pacific is projected to hold the highest CAGR over the forecast period. The region's governments' increased adoption of document management systems to stop illicit trade and transportation and improve their workflows. The need for public sector organizations to maintain regulatory compliance while securely archiving old data and documents is anticipated to drive growth in the market for document management systems during the forecast period.
Some of the key players in Document Management System market include: Microsoft Corporation, IBM Corporation, Hyland Software, Opentext Corporation, Oracle Corporation, Logicaldoc, Document360, Nuxeo, Agiloft, Inc. Kissflow, Cflowapps, Integrify, Open Text Corporation, DocLogix, Zoho Corporation, Canon, Hyland and Inspectorio.
In November 2022, Inspectorio, a provider of cloud-based SaaS solutions for logistics enterprises, unveiled Inspectorio DocuFlow, a document management solution.
In March 2022, ShipNet launched Documents SE, a DMS tool to help enterprises manage policies and procedures. This tool can be accessed anywhere, on any platform (Mac OS, Windows OS), and provides flexibility to remote work culture.
In March 2022, Xerox Corporation launched an electronic document management system, which plays a vital role to improve productivity and smart workplace after the pandemic.