イベント管理ツールの世界市場規模：機能別、展開モード別、エンドユーザー産業別、地域別、範囲および予測

イベント管理ツールの市場規模と予測

イベント管理ツール市場規模は、2023年に62億米ドルと評価され、2024年から2030年の予測期間中に14.8％のCAGRで成長し、2030年までに131億米ドルに達すると予測されています。

イベント管理ツールの世界市場促進要因

イベント管理ツール市場の市場促進要因は、様々な要因の影響を受ける可能性があります。

デジタルトランスフォーメーション：

業界のデジタル化が進むにつれて、自動化された合理的な手順を提供するイベント管理ソリューションに対するニーズが高まっています。企業はこれらのツールを使って生産性を向上させ、手作業を減らし、参加者のイベント体験全体を高めています。

リモートワークとバーチャルイベント：

COVID-19の流行は、リモートワークへの働き方のシフトとバーチャルイベントの急増を促し、イベント管理ソフトウェアの使用を加速させています。このようなテクノロジーを活用することで、ホストは世界中の聴衆にアピールするバーチャル・イベントを簡単に作成、広報、実施することができます。

データ分析と洞察：

イベント管理ソフトウェアには、堅牢なデータ分析機能が求められることが多いです。イベント戦略や今後のイベントをより良いものにするため、主催者は参加者の行動、エンゲージメント指標、投資収益率に関する洞察を求めています。

統合機能：

スムーズなイベント管理ワークフローのためには、CRMシステム、マーケティングオートメーションソフトウェア、コラボレーションツールなど、他の企業ツールやプラットフォームとの統合が不可欠です。現行システムとのシンプルな統合を可能にするツールは、競争優位性をもたらします。

パーソナライゼーションとカスタマイズ：

参加者は、個別にカスタマイズされた体験を求めるため、アジェンダ、コミュニケーション、コンテンツをカスタマイズできるイベント管理ソリューションを求めています。パーソナライゼーションにより、参加者の満足度とエンゲージメントが向上します。

モバイルアクセシビリティ：

スマートフォンやその他のモバイルデバイスの普及に伴い、モバイルアクセス可能なイベント管理ソフトウェアへのニーズが高まっています。イベントの詳細やモバイル資料への便利なアクセスは、主催者と参加者の双方から評価されています。

ハイブリッド・イベントの台頭：

ハイブリッド・イベントが一般的になるにつれ、バーチャルと対面の両方をサポートするイベント管理技術が不可欠です。これらのツールは、オンラインとオフラインの体験を統合し、物理的にその場にいる参加者とそうでない参加者の間で円滑に調整することを容易にします。

持続可能性の問題：

環境の持続可能性が注目されるにつれ、イベントプランナーはイベントの二酸化炭素排出量を削減するソリューションを求めています。バーチャルな出席者選択、デジタル・チケット、環境に配慮したイベント・プランニング・モジュールなどの機能が人気を集めています。

セキュリティとコンプライアンス：

データ・プライバシー法が厳しくなるにつれ、セキュリティとコンプライアンスを第一に考えたイベント管理システムが求められています。強力なデータ保護保護を提供し、GDPRを含む関連法規を遵守するツールが、オーガナイザーから優先的に選ばれています。

新たなテクノロジー：

イベント管理ソリューションの革新は、拡張現実、機械学習、人工知能などの分野の開発によって推進されています。AIを活用したマッチメイキング、リアルタイムの言語翻訳、没入感のある拡張現実体験などの機能により、イベントへの参加と効果が高まっています。

世界のイベント管理ツール市場の抑制要因

イベント管理ツール市場には、いくつかの要因が抑制要因や課題として作用する可能性があります。これらには以下が含まれる：

コストの制約：

予算が限られている中小企業やイベントプランナーにとって、イベント管理ソリューションに関連する先行投資や定期的なサブスクリプション料金は、手の届かないものかもしれないです。潜在的なユーザーは、コストの障壁によってこれらのソリューションの導入を断念する可能性があります。

導入の複雑さ：

特に大規模なイベントや複雑な要件を持つビジネスでは、イベント管理ソフトウェアの導入に時間、リソース、技術的な知識が必要になることが多いです。独自の要件に合わせたカスタマイズや既存のシステムとの統合が複雑になるため、ユーザーは困難に直面する可能性があります。

データ・セキュリティとプライバシーの問題：

個人的な参加者のデータを管理することは、セキュリティとプライバシーの問題を引き起こします。CCPAやGDPRのようなデータプライバシーに関する規制は、イベント管理ソリューションによって遵守されなければならないです。そのため、コンプライアンスを確保するために余分な費用や作業が必要になる場合があります。

変化への反対：

企業によっては、伝統的なイベント企画の手順やワークフローが強固に根付いている場合があり、それが新しいテクノロジーの利用に抵抗感を与えています。利害関係者にイベント管理テクノロジーの利点を説得し、変化への消極性を克服するのは難しいかもしれないです。

限られたカスタマイズの可能性：

イベント管理ソリューションの採用は、ほとんどがカスタマイズによって推進されるが、多くのプラットフォームは、限られた数のカスタマイズの可能性しか提供しない可能性があります。特定のイベント要件を持つ組織が、そのニーズに合わせてツールを変更することは難しいかもしれないです。

技術的な問題と信頼性：

イベントの準備と実行に関連する手順が、技術的な問題、ダウンタイム、または信頼性の問題によって中断されると、ユーザーはフラストレーションを感じるかもしれません。ユーザーの満足と信頼を維持するには、イベント管理ツールの安定性と信頼性を確保する必要があります。

細分化された市場情勢：

多くのメーカーがさまざまな機能や性能を備えた幅広いソリューションを提供しているため、イベント管理ソフトウェアの市場は非常に細分化されています。ユーザーは、この細分化の結果、自分たちのニーズに最適なツールを検討し、選択することが困難になっている可能性があります。

スケーラビリティの課題：

スケーラビリティは、特に急速に事業を拡大したり、大規模なイベントを開催したりする企業にとって、考慮すべき重要な要素です。特定のイベント管理ソフトウェアでは、イベントの規模や参加者数に応じて成長することが難しい場合があります。

ユーザーの採用とトレーニング：

イベント管理ソリューションを効果的に使用するためには、ユーザーがプラットフォームの機能や特徴を使いこなせるようになるためのトレーニングと支援が必要です。企業にとって、ユーザーを広く受け入れ、十分なトレーニングを提供するためには、多大なリソースを投資する必要があります。

競合からの圧力：

イベント管理ツール市場における熾烈な競争により、ベンダーの価格競争、機能のコモディティ化、利益率の縮小が生じる可能性があります。競合の一歩先を行くためには、ベンダーは一貫して自社製品を開発し、差別化する必要があります。

目次

第1章 イントロダクション

• 市場の定義
• 市場セグメンテーション
• 調査手法

第2章 エグゼクティブサマリー

• 主な調査結果
• 市場概要
• 市場ハイライト

第3章 市場概要

• 市場規模と成長の可能性
• 市場動向
• 市場促進要因
• 市場抑制要因
• 市場機会
• ポーターのファイブフォース分析

第4章 イベント管理ツール市場：機能別

• イベント登録とチケット発券
• 会場管理
• イベントマーケティングとプロモーション
• アジェンダとスケジュール管理

第5章 イベント管理ツール市場：展開モード別

• オンプレミス
• クラウドベース
• ハイブリッド

第6章 イベント管理ツール市場：エンドユーザー産業別

• 企業イベント
• 教育機関
• 政府機関
• 非営利団体

第7章 地域分析

• 北米
• 米国
• カナダ
• メキシコ
• 欧州
• 英国
• ドイツ
• フランス
• イタリア
• アジア太平洋
• 中国
• 日本
• インド
• オーストラリア
• ラテンアメリカ
• ブラジル
• アルゼンチン
• チリ
• 中東・アフリカ
• 南アフリカ
• サウジアラビア
• アラブ首長国連邦

第8章 市場力学

• 市場促進要因
• 市場抑制要因
• 市場機会
• COVID-19の市場への影響

第9章 競合情勢

• 主要企業
• 市場シェア分析

第10章 企業プロファイル

• Cvent
• Whova
• Webex Events（formerly Socio）
• vFairs
• Eventbrite
• Airmeet
• BigMarker
• RingCentral Events
• Bizzabo

第11章 市場の展望と機会

• 新興技術
• 今後の市場動向
• 投資機会

第12章 付録

• 略語リスト
• 出典と参考文献

Event Management Tools Market Size And Forecast

Event Management Tools Market size was valued at USD 6.2 Billion in 2023 and is projected to reach USD 13.1 Billion By 2030 , growing at a CAGR of 14.8% during the forecast period 2024 to 2030. Global Event Management Tools Market Drivers The market drivers for the Event Management Tools Market can be influenced by various factors. These may include: Digital Transformation: As industries become more digitally oriented, there is a growing need for event management solutions that provide automated and streamlined procedures. Companies are using these tools to increase productivity, decrease manual labor, and enhance attendees' overall event experiences.

Remote Work and Virtual Events:

The COVID-19 epidemic has prompted a shift in work practices toward remote work and a surge in virtual events, which has sped up the use of event management software. With the aid of these technologies, hosts may effortlessly create, publicize, and conduct virtual events that appeal to a worldwide audience.

Data Analytics and Insights:

Robust data analytics capabilities are often sought after in event management software. In order to better their event strategy and future events, organizers look for insights into attendee behavior, engagement metrics, and return on investment.

Integration Capabilities:

For smooth event management workflows, integration with other company tools and platforms, such as CRM systems, marketing automation software, and collaboration tools, is essential. A competitive advantage is gained by tools that facilitate simple integration with current systems.

Personalization & Customization:

People are looking for event management solutions that allow them to customize agendas, communications, and content because they demand individualized experiences. Attendee happiness and engagement are increased through personalization.

Mobile Accessibility:

As smartphones and other mobile devices become more widely used, there is an increasing need for event management software that is mobile accessible. Convenient access to event details and mobile material engagement is valued by both organizers and attendees.

The Rise of Hybrid Events:

It's critical to have event management technologies that support both virtual and in-person components as hybrid events grow more common. These tools make it easier to integrate online and offline experiences and to coordinate smoothly between participants who are physically present and those who are not.

Sustainability Issues:

As environmental sustainability gains more attention, event planners are looking for solutions to lower their events' carbon footprints. Functions like virtual attendance choices, digital ticketing, and environmentally friendly event planning modules are becoming more and more popular.

Security and Compliance:

Event management systems that put security and compliance first are in great demand as data privacy laws get stricter. Tools that provide strong data protection protections and adhere to pertinent laws, including GDPR, are given priority by organizers.

Emerging Technologies:

Innovation in event management solutions is being propelled by developments in fields like augmented reality, machine learning, and artificial intelligence. Event participation and efficacy are increased by features like AI-powered matchmaking, real-time language translation, and immersive augmented reality experiences.

Global Event Management Tools Market Restraints

Several factors can act as restraints or challenges for the Event Management Tools Market. These may include:

Cost constraints:

For smaller companies or event planners with tighter budgets, the upfront investment and recurring subscription fees linked with event management solutions may be unaffordable. Potential users can be discouraged from implementing these solutions by the cost barrier.

Complexity of Implementation:

Especially for larger events or businesses with complicated requirements, implementing event management software frequently requires time, resources, and technical knowledge. Users may encounter difficulties due to the intricacy of customizing to unique requirements and integrating with pre-existing systems.

Data Security and Privacy Issues:

Managing private attendee data presents security and privacy issues. Regulations pertaining to data privacy, such as the CCPA and GDPR, must be complied with by event management solutions. This may require extra expenses and work to ensure compliance.

Opposition to Change:

Some firms may have firmly rooted traditional event planning procedures and workflows, which makes them resistant to using new technologies. It might be difficult to persuade stakeholders of the advantages of event management technologies and to overcome reluctance to change.

Limited Customization Possibilities:

Although the adoption of event management solutions is mostly driven by customization, many platforms may only provide a restricted number of customization possibilities. It could be difficult for organizations with particular event requirements to modify the tools to meet their needs.

Technical Problems and Reliability:

Users may become frustrated when procedures related to event preparation and execution are disrupted by technical problems, downtime, or reliability difficulties. Maintaining user satisfaction and confidence requires making sure that event management tools are stable and reliable.

Fragmented Market Landscape:

There are many manufacturers offering a wide range of solutions with different features and capabilities, resulting in a highly fragmented market for event management software. Users may find it difficult to explore and choose the best tool for their needs as a result of this fragmentation.

Challenges with Scalability:

Scalability is an important factor to take into account, particularly for businesses that are expanding quickly or organizing large-scale events. Certain event management software could find it difficult to grow with the size of the event or the number of attendees.

User Adoption and Training:

In order for users to become proficient with the features and functionalities of the platform, training and assistance are necessary for the effective use of event management solutions. For enterprises, ensuring broad user acceptance and offering sufficient training can require a significant investment of resources.

Competitive Pressure:

Vendor price wars, feature commoditization, and shrinking profit margins can result from fierce rivalry in the event management tools market. To keep ahead of the competition, vendors need to consistently develop and differentiate their offerings.

Global Event Management Tools Market Segmentation Analysis

Global Event Management Tools Market is segmented based on Functionality, Deployment Mode, End-User Industry And Geography.

Event Management Tools Market, By Functionality

• Event Registration and Ticketing:
• Tools focused on managing attendee registration, ticket sales, and communication for events.
• Venue Management:
• Platforms for booking, organizing, and managing event venues, including logistics and scheduling.
• Event Marketing and Promotion:
• Solutions designed to promote events through various channels, including email marketing, social media, and digital advertising.
• Agenda and Schedule Management:
• Tools for creating, managing, and communicating event agendas, schedules, and session planning.

Event Management Tools Market, By Deployment Mode

• On-Premises:
• Software installed and operated from an organization's physical location, offering full control over data and infrastructure.
• Cloud-based:
• Software hosted and accessed over the internet, providing scalability, accessibility, and ease of updates without the need for on-site infrastructure.
• Hybrid:
• A combination of on-premises and cloud-based deployment models, offering flexibility and customization options to suit different organizational requirements.

Event Management Tools Market, By End-User Industry

• Corporate Events:
• Solutions tailored for businesses to organize conferences, trade shows, seminars, product launches, and corporate meetings.
• Education:
• Tools designed for educational institutions to manage academic conferences, workshops, seminars, student events, and administrative functions.
• Government:
• Platforms customized for government agencies to plan and host conferences, summits, public events, and official meetings.
• Non-profit and Associations:
• Solutions for non-profit organizations, charities, and industry associations to manage fundraising events, community gatherings, and advocacy campaigns.

Event Management Tools Market, By Geography

• North America:
• Market conditions and demand in the United States, Canada, and Mexico.
• Europe:
• Analysis of the Event Management Tools Market in European countries.
• Asia-Pacific:
• Focusing on countries like China, India, Japan, South Korea, and others.
• Middle East and Africa:
• Examining market dynamics in the Middle East and African regions.
• Latin America:
• Covering market trends and developments in countries across Latin America.

Key Players

• The major players in the Event Management Tools Market are:
• Cvent
• Whova
• Webex Events (formerly Socio)
• vFairs
• Eventbrite
• Airmeet
• BigMarker
• RingCentral Events
• Bizzabo

TABLE OF CONTENTS

1. Introduction

• Market Definition
• Market Segmentation
• Research Methodology

2. Executive Summary

• Key Findings
• Market Overview
• Market Highlights

3. Market Overview

• Market Size and Growth Potential
• Market Trends
• Market Drivers
• Market Restraints
• Market Opportunities
• Porter's Five Forces Analysis

4. Event Management Tools Market, By Functionality

• Event Registration and Ticketing
• Venue Management
• Event Marketing and Promotion
• Agenda and Schedule Management

5. Event Management Tools Market, By Deployment Mode

• On-Premises
• Cloud-based
• Hybrid

6. Event Management Tools Market, By End-User Industry

• Corporate Events
• Education
• Government
• Non-profit and Associations

7. Regional Analysis

• North America
• United States
• Canada
• Mexico
• Europe
• United Kingdom
• Germany
• France
• Italy
• Asia-Pacific
• China
• Japan
• India
• Australia
• Latin America
• Brazil
• Argentina
• Chile
• Middle East and Africa
• South Africa
• Saudi Arabia
• UAE

8. Market Dynamics

• Market Drivers
• Market Restraints
• Market Opportunities
• Impact of COVID-19 on the Market

9. Competitive Landscape

• Key Players
• Market Share Analysis

10. Company Profiles

• Cvent
• Whova
• Webex Events (formerly Socio)
• vFairs
• Eventbrite
• Airmeet
• BigMarker
• RingCentral Events
• Bizzabo

11. Market Outlook and Opportunities

• Emerging Technologies
• Future Market Trends
• Investment Opportunities

12. Appendix

• List of Abbreviations
• Sources and References