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市場調査レポート
商品コード
1377148

イベント管理ソフトウェア市場- 世界の産業規模、シェア、動向、機会、予測:競合別(ソフトウェア、サービス)、展開別(オンプレミス、クラウド)、用途別(企業、教育)、地域別、競合市場2018年-2028年

Event Management Software Market - Global Industry Size, Share, Trends, Opportunity, and Forecast Segmented By Component (Software, Services), By Deployment (On-premises, Cloud), By Application (Corporate, Education), By Region, Competition 2018-2028

出版日: | 発行: TechSci Research | ページ情報: 英文 188 Pages | 納期: 2~3営業日

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イベント管理ソフトウェア市場- 世界の産業規模、シェア、動向、機会、予測:競合別(ソフトウェア、サービス)、展開別(オンプレミス、クラウド)、用途別(企業、教育)、地域別、競合市場2018年-2028年
出版日: 2023年10月03日
発行: TechSci Research
ページ情報: 英文 188 Pages
納期: 2~3営業日
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概要

世界のイベント管理ソフトウェア市場は、2022年に58億米ドルと評価され、予測期間中に大幅な成長が見込まれ、2028年までの年間平均成長率(CAGR)は12.32%です。

イベント管理ソフトウェア市場は、会議、見本市、結婚式、スポーツイベントなど、さまざまな種類のイベントの計画、実行、監督のためのデジタルソリューションを提供する専門業界を包含しています。これらのソフトウェア・ソリューションは、イベントに関連するプロセスを合理化し、参加者の体験を向上させ、イベント主催者に貴重なデータインサイトを提供するように設計されています。企業、組織、個人が世界中でさまざまなイベントを開催し続けているため、効率的なイベント管理ツールに対する需要が高まっています。

主な市場促進要因

技術の進歩

市場概要
予測期間 2024-2028
2022年の市場規模 58億米ドル
2028年の市場規模 122億3,000万米ドル
CAGR 2023-2028 12.32%
急成長セグメント ソフトウェア
最大市場 北米

イベント管理ソフトウェア市場の成長を支える主な要因の1つは、テクノロジーの継続的な進歩です。イベント管理ソリューションは大きく進化し、人工知能(AI)、拡張現実(AR)、仮想現実(VR)、機械学習(ML)といった最先端の機能が組み込まれています。これらのテクノロジーはイベント全体の体験を向上させ、主催者は没入感のある魅力的なイベントを実現できます。例えば、AIを搭載したチャットボットやバーチャルアシスタントは参加者からの問い合わせに対応し、ARやVRテクノロジーはバーチャルなイベントツアーやインタラクティブな体験を提供することができます。機械学習アルゴリズムは参加者のデータを分析し、イベント最適化のための貴重な洞察を提供することができます。さらに、クラウドベースのイベント管理ソフトウェアが普及し、イベント主催者と参加者に拡張性、柔軟性、アクセシビリティを提供しています。このようなクラウドへのシフトは、イベントの計画と管理を合理化し、コストを削減し、効率を向上させています。

変化への抵抗:

イベント主催者や参加者の中には、新しいデジタルツールやプロセスの導入に抵抗感を持つ人もいます。特に、イベント企画に対して保守的なアプローチをとる業界や地域では、こうした抵抗感がイベント管理ソフトウェアの導入を遅らせる可能性があります。イベントの規模や頻度が拡大し続けるにつれ、環境に大きな影響を与える可能性があります。イベント管理ソフトウェアは、持続可能性への懸念に対処し、主催者が二酸化炭素排出量を最小限に抑えるのを支援するという課題に直面しています。データのプライバシーやセキュリティに関する懸念は、消費者の信頼を損ない、イベント管理ソフトウェア・プロバイダーやイベント主催者の評判を落とす可能性があります。注目されるデータ漏洩は、法的な影響や参加者の信頼の失墜につながる可能性があります。複雑な統合は、イベントの計画と実行の遅延、コスト増、ミスにつながる可能性があります。この課題は、異なるシステム間のシームレスな情報の流れを妨げ、イベント管理ソフトウェアの有効性を制限する可能性があります。特定のイベント要件に合わせてイベント管理ソフトウェアをカスタマイズできないため、主催者は最適とはいえないソリューションに甘んじてしまう可能性があります。これにより、イベントを差別化し、ユニークな体験を提供する能力が制限される可能性があります。高い導入コストとメンテナンスコストは、小規模な組織がイベント管理ソフトウェアを採用することを躊躇させ、市場への浸透を制限する可能性があります。この課題により、市場の統合が進み、大手企業が業界を支配する可能性があります。既存システムとの互換性を維持しつつ、技術の進歩を先取りすることは、ソフトウェア・プロバイダーにとって絶え間ない課題です。適応に失敗すると、急速に進化する市場で陳腐化する恐れがあります。特に、伝統的なイベント企画手法が深く根付いている業界や地域では、新技術の採用に対する抵抗感がイベント管理ソフトウェア市場の成長を妨げる可能性があります。

課題克服のための戦略

これらの課題に対処し、繁栄を続けるために、イベント管理ソフトウェア業界はいくつかの戦略を採用することができます:暗号化、アクセス制御、データ保護規制への準拠など、堅牢なデータ・セキュリティとプライバシー対策に投資します。定期的なセキュリティ監査と認証により、ユーザーとの信頼関係を構築します。イベント管理ソフトウェアと他のシステムとのシームレスな接続を支援するため、よりわかりやすい統合オプションを開発し、包括的なドキュメントを提供します。幅広いイベントの種類や規模に対応できるよう、柔軟なカスタマイズ・オプションを提供します。これには、カスタマイズ可能なテンプレート、ワークフロー、ブランディング・オプションを提供することも含まれます。中小企業や新興企業の予算の制約に対応できるような段階的な価格設定モデルやサブスクリプションオプションを検討し、イベント管理ソフトウェアをより幅広いユーザーが利用できるようにします。研究開発に投資し、技術の進歩の最前線に立ち続ける。変化に迅速に対応し、ソフトウェアの妥当性を維持するために、アジャイル開発手法を採用します。イベント主催者や参加者が新しいテクノロジーに適応できるよう、教育リソースやトレーニングプログラムを開発します。イベント管理ソフトウェアを使用するメリットを強調し、採用を促進します。イベント管理ソフトウェア内に、主催者がイベントの環境影響を測定し、削減するのに役立つ機能を開発します。イベントプランナーの間で持続可能性の実践を促進します。

主な市場動向

新たな動向

イベント管理ソフトウェア市場は継続的に進化しており、いくつかの新たな動向は注目に値する:AIアルゴリズムは、参加者のプロファイルや行動に基づいて、セッション、出展者、ネットワーキングの機会を推薦するために使用されています。5Gネットワークの展開とエッジコンピューティングの進歩により、バーチャルイベントやハイブリッドイベントの高品質なリアルタイムストリーミングと双方向性が可能になりつつあります。ブロックチェーン技術は、チケットのセキュリティを強化し、発券プロセスにおける不正を防止します。ARやVRを含むXRテクノロジーは、没入型のイベント体験を生み出し、参加者がバーチャルに製品や環境と対話できるようにしています。イベント管理ソフトウェアは、持続可能性の指標を組み込んで、イベントの環境への影響を追跡・報告し、持続可能性への取り組みを促進しています。

AIと機械学習の統合

人工知能(AI)と機械学習(ML)がイベント管理ソフトウェアに統合され、イベントの計画と実行のさまざまな側面を強化しています。AIを搭載したチャットボットやバーチャルアシスタントは、参加者からの問い合わせをサポートし、パーソナライズされたイベント推奨情報を提供します。機械学習アルゴリズムは参加者のデータを分析し、嗜好や行動に基づいたセッションの推奨など、イベント最適化のための貴重な洞察を提供します。データ分析は、イベント管理ソフトウェアの要となっています。主催者は、参加者のデータを活用してイベント体験をパーソナライズしています。イベント管理ソフトウェアは、過去のデータとリアルタイムのインタラクションを分析することで、個人の嗜好に合わせたセッション、出展者、ネットワーキングの機会を推奨することができます。パーソナライゼーションは、参加者のエンゲージメントと満足度を高めます。

持続可能性と環境にやさしい実践

持続可能性は、イベント業界において重要な関心事となっています。イベント管理ソフトウェアには、主催者が環境への影響を最小限に抑えるための機能が組み込まれています。これには、イベントの二酸化炭素排出量を追跡・報告するツール、持続可能な実践を促進するツール、デジタルチケットやバーチャル資料を通じて廃棄物を削減するツールなどが含まれます。

モバイル・ファースト・ソリューション:

モバイル・ファースト・ソリューションへのシフトは、引き続き勢いを増しています。イベント管理ソフトウェアのプロバイダーは、イベント会場でのスマートフォンやタブレットの利用増加に対応するため、モバイルアプリの開発を優先しています。モバイルイベントアプリは、イベントスケジュール、リアルタイムアップデート、インタラクティブマップ、ネットワーキングの機会などの機能を提供し、参加者の体験を向上させます。データ・セキュリティとプライバシーが重要視されています。イベント管理ソフトウェアのプロバイダーは、暗号化、アクセス制御、データ保護規制への準拠など、高度なセキュリティ対策に投資しています。また、参加者の情報を保護し、データ漏洩を防止するために、厳格なデータプライバシー対策を実施しています。ARやVR技術は、没入型のイベント体験を実現するために、イベント管理ソフトウェアに統合されつつあります。参加者はARを通じて製品や環境、デジタルオーバーレイとインタラクションすることができます。

セグメント別インサイト

コンポーネントの洞察

2022年の市場シェアは、ソフトウェア・セグメントが65.4%で最大でした。このセグメントの成長は、イベント計画の多数のコンポーネントを管理するための幅広いツールと機能に起因します。この分野は、イベントの選定、財務管理、会議のスケジュール管理、ロジスティクス管理、ベンダー管理、タスクのモニタリングで構成されます。ハイブリッド・イベントやバーチャル・イベントの台頭は、こうしたタイプのイベントを扱うためだけに設計されたソフトウェア・ソリューションの誕生につながっています。例えば、バーチャルな出展者ブース、チャット機能、ライブ放送、コンテンツ配信などは、すべてバーチャル・イベント・プラットフォームからアクセスできます。イベント主催者はこれらのプラットフォームを活用することで、来場者に影響力のある魅力的なデジタル・ジャーニーを作り出すことができます。

展開に関する洞察

クラウドベースのセグメントは、2022年に62.0%の最大シェアを占め、予測期間を通じて市場を独占すると予想されます。クラウドベースのイベント管理ソフトウェアは、ブロードバンド接続があれば、どこからでもプラットフォームを利用できます。イベントの企画者、管理者、参加者は、PC、タブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイスでプログラムを利用できます。この柔軟性により、リアルタイムのコミュニケーション、通知、継続的なイベント管理が容易になります。クラウドベースのイベント管理ソフトウェアは、高可用性と一貫したパフォーマンスを提供するように構築されており、重要なイベント運営中に中断する可能性を低減します。

アプリケーションの洞察

イベントオーガナイザー&プランナー部門は、2022年に40.2%の市場シェアを占め、2030年までに市場を独占すると予測されています。イベント主催者やプランナーは、その機能に応じて、イベントの企画、準備、実行にイベント管理ソフトウェアを頻繁に使用します。彼らは、登録プロセス、参加者のエンゲージメント、広告、ロジスティクスのコラボレーション、および分析を管理するためにプラットフォームを使用します。効果的で使い勝手が良く、豊富な機能を備えたソフトウェア・ソリューションを求めるイベント主催者やプランナーの要望が、市場の発展と創造性を後押ししています。

地域別インサイト

北米地域は、2022年に大きな収益シェアを獲得し、世界のイベント管理ソフトウェア市場のリーダーとしての地位を確立しています。北米は市場全体の収益の45%を占め、市場を独占しています。北米は新しいソリューションをいち早く採用し、技術開発で世界的に知られています。この地域のイベント管理ソフトウェアベンダーは、クラウドホスティング、ML、AI、データ分析、モバイルアプリケーションなどの最先端技術を統合することで、革新的で機能豊富なソフトウェアソリューションを提供しています。北米では、イベント管理ソフトウェアは、企業、政府、ヘルスケア、教育、非営利、エンターテインメントなど、さまざまな分野で採用されています。これらの分野では、イベント体験の向上、手順の改善、消費者エンゲージメントの強化、イベント目標の達成をイベント管理ソフトウェアに依存しています。

目次

第1章 概要

第2章 調査手法

第3章 エグゼクティブサマリー

第4章 顧客の声

第5章 世界のイベント管理ソフトウェア市場展望

  • 市場規模・予測
    • 金額別
  • 市場シェアと予測
    • コンポーネント別(ソフトウェア、サービス)
    • デプロイメント別(オンプレミス、クラウド)
    • 用途別(企業、教育)
    • 地域別
  • 企業別(2022年)
  • 市場マップ

第6章 北米イベント管理ソフトウェア市場展望

  • 市場規模・予測
    • 金額別
  • 市場シェアと予測
    • コンポーネント別
    • 展開別
    • アプリケーション別
    • 国別
  • 北米国別分析
    • 米国
    • カナダ
    • メキシコ

第7章 アジア太平洋イベント管理ソフトウェア市場展望

  • 市場規模・予測
    • 金額別
  • 市場シェアと予測
    • コンポーネント別
    • 展開別
    • アプリケーション別
    • 国別
  • アジア太平洋地域国別分析
    • 中国
    • インド
    • 日本
    • 韓国
    • インドネシア

第8章 欧州イベント管理ソフトウェア市場展望

  • 市場規模・予測
    • 金額別
  • 市場シェアと予測
    • コンポーネント別
    • 展開別
    • アプリケーション別
    • 国別
  • 欧州国別分析
    • ドイツ
    • 英国
    • フランス
    • ロシア
    • スペイン

第9章 南米イベント管理ソフトウェア市場展望

  • 市場規模・予測
    • 金額別
  • 市場シェアと予測
    • コンポーネント別
    • 展開別
    • アプリケーション別
    • 国別
  • 南米:国別分析
    • ブラジル
    • アルゼンチン

第10章 中東・アフリカのイベント管理ソフトウェア市場展望

  • 市場規模・予測
    • 金額別
  • 市場シェアと予測
    • コンポーネント別
    • 展開別
    • アプリケーション別
    • 国別
  • 中東&アフリカ:国別分析
    • サウジアラビア
    • 南アフリカ
    • アラブ首長国連邦
    • イスラエル
    • エジプト

第11章 市場力学

  • 促進要因
  • 課題

第12章 市場動向と発展

第13章 企業プロファイル

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第14章 戦略的提言

米国について&免責事項

目次
Product Code: 16439

The Global Event Management Software Market was valued at USD 5.8 Billion in 2022 and is expected to experience substantial growth during the forecast period, exhibiting a Compound Annual Growth Rate (CAGR) of 12.32% through 2028. The event management software market encompasses a specialized industry dedicated to delivering digital solutions for the planning, execution, and supervision of various types of events, including conferences, trade shows, weddings, and sports events. These software solutions are designed to streamline the processes associated with events, improve the experiences of attendees, and provide valuable data insights to event organizers. With businesses, organizations, and individuals continuing to host a wide range of events around the world, there is a growing demand for efficient event management tools.

Key Market Drivers

Technological Advancements

Market Overview
Forecast Period2024-2028
Market Size 2022USD 5.8 Billion
Market Size 2028USD 12.23 Billion
CAGR 2023-202812.32%
Fastest Growing SegmentSoftware
Largest MarketNorth America

One of the primary drivers behind the growth of the event management software market is the continuous advancement of technology. Event management solutions have evolved significantly, incorporating cutting-edge features such as artificial intelligence (AI), augmented reality (AR), virtual reality (VR), and machine learning (ML). These technologies enhance the overall event experience, enabling organizers to create immersive and engaging events. AI-powered chatbots and virtual assistants, for example, can handle attendee inquiries, while AR and VR technologies can offer virtual event tours and interactive experiences. Machine learning algorithms can analyze attendee data to provide valuable insights for event optimization. Moreover, cloud-based event management software has become prevalent, offering scalability, flexibility, and accessibility for event organizers and participants. This shift to the cloud has streamlined event planning and management, reducing costs and improving efficiency.

Several technological advancements are driving the event management software market's growth and innovation. Key trends include:

Mobile applications dedicated to specific events have gained popularity. These apps provide attendees with event schedules, maps, real-time updates, and networking opportunities, enhancing the overall attendee experience. Event management software now includes robust data analytics tools that allow organizers to gain insights into attendee behavior, preferences, and demographics. This data informs decision-making and helps optimize future events for better outcomes. The rise of virtual and hybrid events has spurred the development of features like virtual booths, video conferencing integrations, and interactive tools tailored for online participation. Sustainability is an emerging concern in the events industry. Event management software is incorporating features to help organizers reduce waste, minimize carbon footprints, and make events more eco-friendly. With the increasing digitization of event processes, security has become a top priority. Advanced encryption, authentication, and data protection measures are essential components of modern event management software.

Changing Consumer Behavior

Consumer behavior is another crucial driver shaping the event management software market. Today's attendees expect personalized and seamless event experiences. They want events to cater to their specific interests, and they value convenience in registration, ticketing, and information access. Event management software enables organizers to collect and analyze data on attendee preferences and behavior. This data-driven approach helps in tailoring event content, marketing strategies, and services to meet individual expectations. It also allows for real-time engagement and feedback collection, enhancing the overall attendee experience. The COVID-19 pandemic further accelerated the adoption of virtual and hybrid events, transforming consumer behavior. With remote work and online interactions becoming the norm, event management software has adapted to support virtual events with features like live streaming, interactive networking, and digital sponsorship opportunities. In conclusion, the global event management software market is on a trajectory of substantial growth, driven by technological advancements and changing consumer behavior. Organizers are leveraging these software solutions to create more personalized, engaging, and sustainable events, whether in person, virtual, or hybrid. As technology continues to advance, the event management software market is poised for further innovation, ensuring that events of all kinds meet the evolving needs and expectations of attendees and organizers alike. Consumer behavior is a significant driver of the event management software market. Attendees now have higher expectations for event experiences, and this is evident in several behavioral changes: Attendees demand personalized experiences, from event content to networking opportunities. Event management software enables organizers to gather data and tailor offerings to individual preferences. Attendees seek convenience in event registration, ticketing, and access to information. Mobile event apps and self-service portals streamline these processes, making events more user-friendly. Attendees want to actively participate in events, even in virtual settings. Software features like live polling, Q&A sessions, and interactive virtual booths enhance engagement and interactivity. Networking remains a crucial aspect of events. Attendees expect software solutions that facilitate connections with peers, sponsors, and exhibitors, whether in person or virtually. There is growing awareness of environmental impact, and attendees appreciate events that prioritize sustainability. Event management software helps organizers showcase their eco-friendly initiatives and track their progress.

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Key Market Challenges

Data Privacy and Security Concerns:

As event management software collects and stores vast amounts of attendee data, concerns regarding data privacy and security have become more prominent. High-profile data breaches and increasing regulations like the General Data Protection Regulation (GDPR) have put pressure on event organizers to ensure the protection of attendee information. Many event management software solutions are part of a broader technology ecosystem, including marketing automation, customer relationship management (CRM), and financial systems. Integrating these systems seamlessly can be complex and challenging, especially for organizations with existing legacy systems. While event management software offers a wide range of features, some organizations may find it challenging to customize these solutions to meet their unique event needs. This limitation can hinder the ability to create highly tailored and specialized event experiences. Implementing and maintaining event management software can be costly, especially for small and medium-sized enterprises (SMEs). Licensing fees, hardware requirements, and ongoing support costs can strain budgets, making it challenging for some organizations to adopt advanced event technology. The fast-paced nature of technology means that event management software providers must continually update and innovate their solutions to remain competitive. Staying ahead of technological advancements while ensuring backward compatibility can be a challenge.

Resistance to Change:

Some event organizers and participants may be resistant to adopting new digital tools and processes. This resistance can slow down the adoption of event management software, particularly in industries or regions with a conservative approach to event planning. As events continue to grow in scale and frequency, they can have a significant environmental impact. Event management software faces the challenge of addressing sustainability concerns and helping organizers minimize their carbon footprint. Data privacy and security concerns can erode consumer trust and damage the reputation of event management software providers and event organizers. High-profile data breaches can lead to legal consequences and loss of trust among attendees. Complex integrations can lead to delays, increased costs, and errors in event planning and execution. This challenge can hinder the seamless flow of information between different systems, limiting the effectiveness of event management software. The inability to customize event management software to meet specific event requirements can result in organizers settling for less-than-optimal solutions. This may limit their ability to differentiate their events and deliver unique experiences. High implementation and maintenance costs can deter smaller organizations from adopting event management software, limiting market penetration. This challenge may lead to market consolidation, with larger players dominating the industry. Staying ahead of technological advancements while maintaining compatibility with existing systems is a constant challenge for software providers. Failure to adapt can lead to obsolescence in a rapidly evolving market. Resistance to adopting new technology can hinder the growth of the event management software market, especially in industries or regions where traditional event planning methods are deeply ingrained.

Strategies for Overcoming Challenges

To address these challenges and continue thriving, the event management software industry can adopt several strategies: Invest in robust data security and privacy measures, including encryption, access controls, and compliance with data protection regulations. Regular security audits and certifications can build trust with users. Develop more straightforward integration options and provide comprehensive documentation to assist organizations in seamlessly connecting event management software with other systems. Offer flexible customization options to cater to a wide range of event types and sizes. This may involve providing customizable templates, workflows, and branding options. Consider tiered pricing models or subscription options that accommodate the budget constraints of SMEs and startups, making event management software more accessible to a broader audience. Invest in research and development to stay at the forefront of technological advancements. Adopt agile development practices to quickly adapt to changes and maintain software relevance. Develop educational resources and training programs to help event organizers and participants adapt to new technologies. Highlight the benefits of using event management software to encourage adoption. Develop features within event management software that help organizers measure and reduce the environmental impact of events. Promote sustainability practices among event planners.

Key Market Trends

Emerging Trends

The event management software market is continuously evolving, and several emerging trends are worth noting: AI algorithms are being used to recommend sessions, exhibitors, and networking opportunities based on attendee profiles and behavior. The rollout of 5G networks and advancements in edge computing are enabling high-quality, real-time streaming and interactivity for virtual and hybrid events. Blockchain technology is enhancing ticket security and preventing fraud in ticketing processes. XR technologies, including AR and VR, are creating immersive event experiences, allowing attendees to interact with products and environments virtually. Event management software is incorporating sustainability metrics to track and report on the environmental impact of events, fostering sustainability initiatives.

AI and Machine Learning Integration

Artificial intelligence (AI) and machine learning (ML) are being integrated into event management software to enhance various aspects of event planning and execution. AI-powered chatbots and virtual assistants assist attendees with inquiries and provide personalized event recommendations. Machine learning algorithms analyze attendee data to offer valuable insights for event optimization, such as session recommendations based on preferences and behavior. Data analytics has become a cornerstone of event management software. Organizers are leveraging attendee data to personalize event experiences. By analyzing historical data and real-time interactions, event management software can recommend sessions, exhibitors, and networking opportunities tailored to individual preferences. Personalization enhances attendee engagement and satisfaction.

Sustainability and Eco-Friendly Practices

Sustainability has become a significant concern in the events industry. Event management software is incorporating features to help organizers minimize environmental impact. This includes tools to track and report on the carbon footprint of events, promote sustainable practices, and reduce waste through digital ticketing and virtual materials.

Mobile-First Solutions:

The shift toward mobile-first solutions continues to gain momentum. Event management software providers are prioritizing mobile app development to cater to the increasing use of smartphones and tablets at events. Mobile event apps offer features like event schedules, real-time updates, interactive maps, and networking opportunities, enhancing attendee experiences. Data security and privacy have taken center stage. Event management software providers are investing in advanced security measures, including encryption, access controls, and compliance with data protection regulations. They are also implementing stringent data privacy practices to safeguard attendee information and prevent data breaches. AR and VR technologies are being integrated into event management software to create immersive event experiences. Attendees can interact with products, environments, and digital overlays through AR.

Segmental Insights

Component Insights

The software segment accounted for the largest market share of 65.4% in 2022. The segment growth is attributed to a wide range of tools and capabilities to manage numerous components of event planning. It consists of event selection, financial management, conference scheduling, logistical management, vendor management, and monitoring of tasks. The rise of hybrid and virtual events has resulted in the creation of software solutions designed solely for handling these types of events. For instance, virtual exhibitor booths, chat functionality, live broadcasting, and content distribution are all accessible via virtual event platforms. Event organizers can utilize these platforms to create influencing and engaging digital journeys for visitors.

Deployment Insights

The cloud-based segment held the largest share of 62.0% in 2022 and is expected to dominate the market throughout the forecast period. Cloud-based event management software permits customers to use the platform with a broadband connection from any location. Event planners, administrators, and participants can use the program on various devices, including PCs, tablets, and smartphones. This flexibility facilitates real-time communication, notifications, and event management on an ongoing basis. Cloud-based event management software is built to provide high availability and consistent performance, reducing the chance of interruption during key event operations.

Application Insights

The event organizers & planners segment held a market share of 40.2% in 2022 and is expected to dominate the market by 2030. Depending on its features, event organizers and planners frequently use event management software to organize, prepare, and execute events. They use the platform to manage the registration process, participant engagement, advertising, logistics collaboration, and analytics. Event organizers' and planners' desire for effective, user-friendly, and feature-rich software solutions drives development and creativity in the market.

Regional Insights

The North America region has established itself as the leader in the Global Event Management Software Market with a significant revenue share in 2022. North America dominated the market with a share of 45% of the overall revenue. North America is an early adopter of new solutions and is known worldwide for technological developments. Event management software vendors in the region supply innovative and feature-rich software solutions by integrating cutting-edge technologies, such as cloud hosting, ML, AI, data analytics, and mobile applications. In North America, event management software is employed across various sectors, such as corporate, government, healthcare, education, non-profit, and entertainment. These sectors depend on event management software to boost event experiences, improve procedures, enhance consumer engagement, and meet event targets.

Key Market Players

  • Active Network LLC
  • Arlo
  • Stova
  • Bitrix24
  • Eventdex.com
  • Hopin
  • webMOBI
  • Whova
  • Certain, Inc.
  • Cvent, Inc.

Report Scope:

  • In this report, the Global Event Management Software Market has been segmented into the following categories, in addition to the industry trends which have also been detailed below:

Global Event Management Software Market, By Component:

  • Software
  • Services

Global Event Management Software Market, By Deployment:

  • On-premise
  • Cloud

Global Event Management Software Market, By Application:

  • Corporate
  • Education

Global Event Management Software Market, By Region:

  • North America
  • United States
  • Canada
  • Mexico
  • Asia-Pacific
  • China
  • India
  • Japan
  • South Korea
  • Indonesia
  • Europe
  • Germany
  • United Kingdom
  • France
  • Russia
  • Spain
  • South America
  • Brazil
  • Argentina
  • Middle East & Africa
  • Saudi Arabia
  • South Africa
  • Egypt
  • UAE
  • Israel

Competitive Landscape

  • Company Profiles: Detailed analysis of the major companies present in the Global Event Management Software Market.

Available Customizations:

  • Global Event Management Software Market report with the given market data, Tech Sci Research offers customizations according to a company's specific needs. The following customization options are available for the report:

Company Information

  • Detailed analysis and profiling of additional market players (up to five).

Table of Contents

1. Product Overview

  • 1.1. Market Definition
  • 1.2. Scope of the Market
  • 1.3. Markets Covered
  • 1.4. Years Considered for Study
  • 1.5. Key Market Segmentations

2. Research Methodology

  • 2.1. Objective of the Study
  • 2.2. Baseline Methodology
  • 2.3. Key Industry Partners
  • 2.4. Major Association and Secondary Sources
  • 2.5. Forecasting Methodology
  • 2.6. Data Triangulation & Validation
  • 2.7. Assumptions and Limitations

3. Executive Summary

4. Voice of Customers

5. Global Event Management Software Market Outlook

  • 5.1. Market Size & Forecast
    • 5.1.1. By Value
  • 5.2. Market Share & Forecast
    • 5.2.1. By Component (Software, Services)
    • 5.2.2. By Deployment (On-premises, Cloud)
    • 5.2.3. By Application (Corporate, Education)
    • 5.2.4. By Region
  • 5.3. By Company (2022)
  • 5.4. Market Map

6. North America Event Management Software Market Outlook

  • 6.1. Market Size & Forecast
    • 6.1.1. By Value
  • 6.2. Market Share & Forecast
    • 6.2.1. By Component
    • 6.2.2. By Deployment
    • 6.2.3. By Application
    • 6.2.4. By Country
  • 6.3. North America: Country Analysis
    • 6.3.1. United States Event Management Software Market Outlook
      • 6.3.1.1. Market Size & Forecast
        • 6.3.1.1.1. By Value
      • 6.3.1.2. Market Share & Forecast
        • 6.3.1.2.1. By Component
        • 6.3.1.2.2. By Deployment
        • 6.3.1.2.3. By Application
    • 6.3.2. Canada Event Management Software Market Outlook
      • 6.3.2.1. Market Size & Forecast
        • 6.3.2.1.1. By Value
      • 6.3.2.2. Market Share & Forecast
        • 6.3.2.2.1. By Component
        • 6.3.2.2.2. By Deployment
        • 6.3.2.2.3. By Application
    • 6.3.3. Mexico Event Management Software Market Outlook
      • 6.3.3.1. Market Size & Forecast
        • 6.3.3.1.1. By Value
      • 6.3.3.2. Market Share & Forecast
        • 6.3.3.2.1. By Component
        • 6.3.3.2.2. By Deployment
        • 6.3.3.2.3. By Application

7. Asia-Pacific Event Management Software Market Outlook

  • 7.1. Market Size & Forecast
    • 7.1.1. By Value
  • 7.2. Market Share & Forecast
    • 7.2.1. By Component
    • 7.2.2. By Deployment
    • 7.2.3. By Application
    • 7.2.4. By Country
  • 7.3. Asia-Pacific: Country Analysis
    • 7.3.1. China Event Management Software Market Outlook
      • 7.3.1.1. Market Size & Forecast
        • 7.3.1.1.1. By Value
      • 7.3.1.2. Market Share & Forecast
        • 7.3.1.2.1. By Component
        • 7.3.1.2.2. By Deployment
        • 7.3.1.2.3. By Application
    • 7.3.2. India Event Management Software Market Outlook
      • 7.3.2.1. Market Size & Forecast
        • 7.3.2.1.1. By Value
      • 7.3.2.2. Market Share & Forecast
        • 7.3.2.2.1. By Component
        • 7.3.2.2.2. By Deployment
        • 7.3.2.2.3. By Application
    • 7.3.3. Japan Event Management Software Market Outlook
      • 7.3.3.1. Market Size & Forecast
        • 7.3.3.1.1. By Value
      • 7.3.3.2. Market Share & Forecast
        • 7.3.3.2.1. By Component
        • 7.3.3.2.2. By Deployment
        • 7.3.3.2.3. By Application
    • 7.3.4. South Korea Event Management Software Market Outlook
      • 7.3.4.1. Market Size & Forecast
        • 7.3.4.1.1. By Value
      • 7.3.4.2. Market Share & Forecast
        • 7.3.4.2.1. By Component
        • 7.3.4.2.2. By Deployment
        • 7.3.4.2.3. By Application
    • 7.3.5. Indonesia Event Management Software Market Outlook
      • 7.3.5.1. Market Size & Forecast
        • 7.3.5.1.1. By Value
      • 7.3.5.2. Market Share & Forecast
        • 7.3.5.2.1. By Component
        • 7.3.5.2.2. By Deployment
        • 7.3.5.2.3. By Application

8. Europe Event Management Software Market Outlook

  • 8.1. Market Size & Forecast
    • 8.1.1. By Value
  • 8.2. Market Share & Forecast
    • 8.2.1. By Component
    • 8.2.2. By Deployment
    • 8.2.3. By Application
    • 8.2.4. By Country
  • 8.3. Europe: Country Analysis
    • 8.3.1. Germany Event Management Software Market Outlook
      • 8.3.1.1. Market Size & Forecast
        • 8.3.1.1.1. By Value
      • 8.3.1.2. Market Share & Forecast
        • 8.3.1.2.1. By Component
        • 8.3.1.2.2. By Deployment
        • 8.3.1.2.3. By End Use
    • 8.3.2. United Kingdom Event Management Software Market Outlook
      • 8.3.2.1. Market Size & Forecast
        • 8.3.2.1.1. By Value
      • 8.3.2.2. Market Share & Forecast
        • 8.3.2.2.1. By Component
        • 8.3.2.2.2. By Deployment
        • 8.3.2.2.3. By Application
    • 8.3.3. France Event Management Software Market Outlook
      • 8.3.3.1. Market Size & Forecast
        • 8.3.3.1.1. By Value
      • 8.3.3.2. Market Share & Forecast
        • 8.3.3.2.1. By Component
        • 8.3.3.2.2. By Deployment
        • 8.3.3.2.3. By Application
    • 8.3.4. Russia Event Management Software Market Outlook
      • 8.3.4.1. Market Size & Forecast
        • 8.3.4.1.1. By Value
      • 8.3.4.2. Market Share & Forecast
        • 8.3.4.2.1. By Component
        • 8.3.4.2.2. By Deployment
        • 8.3.4.2.3. By Application
    • 8.3.5. Spain Event Management Software Market Outlook
      • 8.3.5.1. Market Size & Forecast
        • 8.3.5.1.1. By Value
      • 8.3.5.2. Market Share & Forecast
        • 8.3.5.2.1. By Component
        • 8.3.5.2.2. By Deployment
        • 8.3.5.2.3. By Application

9. South America Event Management Software Market Outlook

  • 9.1. Market Size & Forecast
    • 9.1.1. By Value
  • 9.2. Market Share & Forecast
    • 9.2.1. By Component
    • 9.2.2. By Deployment
    • 9.2.3. By Application
    • 9.2.4. By Country
  • 9.3. South America: Country Analysis
    • 9.3.1. Brazil Event Management Software Market Outlook
      • 9.3.1.1. Market Size & Forecast
        • 9.3.1.1.1. By Value
      • 9.3.1.2. Market Share & Forecast
        • 9.3.1.2.1. By Component
        • 9.3.1.2.2. By Deployment
        • 9.3.1.2.3. By Application
    • 9.3.2. Argentina Event Management Software Market Outlook
      • 9.3.2.1. Market Size & Forecast
        • 9.3.2.1.1. By Value
      • 9.3.2.2. Market Share & Forecast
        • 9.3.2.2.1. By Component
        • 9.3.2.2.2. By Deployment
        • 9.3.2.2.3. By Application

10. Middle East & Africa Event Management Software Market Outlook

  • 10.1. Market Size & Forecast
    • 10.1.1. By Value
  • 10.2. Market Share & Forecast
    • 10.2.1. By Component
    • 10.2.2. By Deployment
    • 10.2.3. By Application
    • 10.2.4. By Country
  • 10.3. Middle East & Africa: Country Analysis
    • 10.3.1. Saudi Arabia Event Management Software Market Outlook
      • 10.3.1.1. Market Size & Forecast
        • 10.3.1.1.1. By Value
      • 10.3.1.2. Market Share & Forecast
        • 10.3.1.2.1. By Component
        • 10.3.1.2.2. By Deployment
        • 10.3.1.2.3. By Application
    • 10.3.2. South Africa Event Management Software Market Outlook
      • 10.3.2.1. Market Size & Forecast
        • 10.3.2.1.1. By Value
      • 10.3.2.2. Market Share & Forecast
        • 10.3.2.2.1. By Component
        • 10.3.2.2.2. By Deployment
        • 10.3.2.2.3. By Application
    • 10.3.3. UAE Event Management Software Market Outlook
      • 10.3.3.1. Market Size & Forecast
        • 10.3.3.1.1. By Value
      • 10.3.3.2. Market Share & Forecast
        • 10.3.3.2.1. By Component
        • 10.3.3.2.2. By Deployment
        • 10.3.3.2.3. By Application
    • 10.3.4. Israel Event Management Software Market Outlook
      • 10.3.4.1. Market Size & Forecast
        • 10.3.4.1.1. By Value
      • 10.3.4.2. Market Share & Forecast
        • 10.3.4.2.1. By Component
        • 10.3.4.2.2. By Deployment
        • 10.3.4.2.3. By Application
    • 10.3.5. Egypt Event Management Software Market Outlook
      • 10.3.5.1. Market Size & Forecast
        • 10.3.5.1.1. By Value
      • 10.3.5.2. Market Share & Forecast
        • 10.3.5.2.1. By Component
        • 10.3.5.2.2. By Deployment
        • 10.3.5.2.3. By Application

11. Market Dynamics

  • 11.1. Drivers
  • 11.2. Challenge

12. Market Trends & Developments

13. Company Profiles

  • 13.1. Active Network LLC.
    • 13.1.1. Business Overview
    • 13.1.2. Key Revenue and Financials
    • 13.1.3. Recent Developments
    • 13.1.4. Key Personnel
    • 13.1.5. Key Product/Component
  • 13.2. Aelo.
    • 13.2.1. Business Overview
    • 13.2.2. Key Revenue and Financials
    • 13.2.3. Recent Developments
    • 13.2.4. Key Personnel
    • 13.2.5. Key Product/Component
  • 13.3. Stova.
    • 13.3.1. Business Overview
    • 13.3.2. Key Revenue and Financials
    • 13.3.3. Recent Developments
    • 13.3.4. Key Personnel
    • 13.3.5. Key Product/Component
  • 13.4. Bitrix24.
    • 13.4.1. Business Overview
    • 13.4.2. Key Revenue and Financials
    • 13.4.3. Recent Developments
    • 13.4.4. Key Personnel
    • 13.4.5. Key Product/Component
  • 13.5. Eventdex.com.
    • 13.5.1. Business Overview
    • 13.5.2. Key Revenue and Financials
    • 13.5.3. Recent Developments
    • 13.5.4. Key Personnel
    • 13.5.5. Key Product/Component
  • 13.6. Hopin.
    • 13.6.1. Business Overview
    • 13.6.2. Key Revenue and Financials
    • 13.6.3. Recent Developments
    • 13.6.4. Key Personnel
    • 13.6.5. Key Product/Component
  • 13.7. webMOBI.
    • 13.7.1. Business Overview
    • 13.7.2. Key Revenue and Financials
    • 13.7.3. Recent Developments
    • 13.7.4. Key Personnel
    • 13.7.5. Key Product/Component
  • 13.8. Whova.
    • 13.8.1. Business Overview
    • 13.8.2. Key Revenue and Financials
    • 13.8.3. Recent Developments
    • 13.8.4. Key Personnel
    • 13.8.5. Key Product/Component
  • 13.9. Certain, Inc.
    • 13.9.1. Business Overview
    • 13.9.2. Key Revenue and Financials
    • 13.9.3. Recent Developments
    • 13.9.4. Key Personnel
    • 13.9.5. Key Product/Component
  • 13.10. Cvent, Inc.
    • 13.10.1. Business Overview
    • 13.10.2. Key Revenue and Financials
    • 13.10.3. Recent Developments
    • 13.10.4. Key Personnel
    • 13.10.5. Key Product/Component

14. Strategic Recommendations

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