提案管理ソフトウェア市場-2026年～2031年の予測

提案管理ソフトウェア市場は、2025年の36億3,500万米ドルから2031年には73億4,800万米ドルへと、CAGR12.45％で成長すると予測されております。

提案管理ソフトウェア市場は、営業提案書、RFP（提案依頼書）への回答、収益創出文書を効率的かつ正確に迅速に作成するという重要なビジネス要件に対応しています。これらのソリューションは、コンテンツの組み立て、デザイン、共同作業、承認、配信プロセスを自動化します。市場の動向は、デジタル化されたワークフロー管理への広範な企業シフトや、業界横断的な競争入札の複雑化の高まりと密接に結びついています。

市場促進要因・課題

世界のデジタルトランスフォーメーションの取り組みが、需要面における最も重要な促進要因です。企業は手作業によるエラー発生率の高いプロセスを体系的に置き換え、コンテンツの検索・書式設定・バージョン管理を自動化するソフトウェアの需要を直接的に増加させています。この変革では、提案書作成と顧客関係管理（CRM）システム、基幹業務システム（ERP）との統合が重視され、データ整合性とワークフローの継続性を確保する専用ソフトウェア層が必要とされています。RFPの量と複雑性の増加は、複雑なコンプライアンス要件と厳格な提出期限を管理する専用ソリューションへの移行を企業に迫っており、高価値な入札案件において手作業による手法は非現実的となっています。

人工知能（AI）の統合は競合情勢を根本的に再構築します。ベンダー各社はコンテンツ推薦、コンプライアンスチェック、予測勝率分析といったAI駆動型機能を導入し、従来ユーザーにアップグレードを促しています。クラウドベースの展開は、特に遠隔地や世界中に分散した営業チームを擁する組織において、リアルタイムかつ場所を選ばないコラボレーションと拡張性の必要性から、主流の動向となっています。

BFSI（銀行・金融・保険）や政府機関を含む業界における厳格なデータセキュリティと規制コンプライアンス要件は、正式な提案書作成ソフトウェアの導入を義務付け、非構造化文書作成から監査対応の安全なプラットフォームへの需要シフトを促しています。

市場の課題は、エンタープライズグレードソリューションに伴う高い初期導入・カスタマイズコスト、特にレガシーCRM/ERPプラットフォームとの統合複雑性に集中しています。この障壁はIT予算が限られる中小企業（SME）層の導入を制約しています。しかしこの制約は、サブスクリプションモデルと統合APIを簡素化したSaaSベンダーがSMEセグメントを獲得する明確な機会を生み出しています。予測分析と自動コンプライアンス検証のためのAI・機械学習普及は、最重要の機会を表しています。検証可能な付加価値のあるAI機能を統合することに成功したベンダーは、提案品質の改善とそれに伴う受注率の向上を実証することで、市場シェアを獲得するでしょう。

規制状況

厳格なコンプライアンスとデータガバナンスの枠組みは、製品開発と調達に直接影響を及ぼします。サーベンス・オクスリー法は財務報告のための強固な内部統制を義務付けており、規制対象企業は監査可能なバージョン管理、デジタルトレイル、財務・契約条項を含む文書への厳格なアクセスガバナンスを提供する提案書作成ソフトウェアを必要としています。これにより、オンプレミスまたは高度にセキュアなクラウドベースソリューションへの需要が高まっています。

GDPRが求めるデータ最小化、保管場所、消去権の要件により、ベンダーはプラットフォームにデータガバナンス機能を直接組み込む必要が生じています。これにより、EUベースのクラウド展開オプションや、データレベルの権限付与と同意プロセス文書化を容易にするプラットフォームへの需要が高まっています。インドの銀行規制法は、すべての契約および商業的関与に対して堅牢で監査可能なシステムを必要としており、BFSIセクターの提案書においてKYCおよびAML要件の遵守を保証する、コアバンキングプロセスと統合された提案システムの需要を加速させています。

セグメント分析

クラウドベースの展開は、2020年以降のリモートワークおよびハイブリッドワークの普及に牽引され、市場で大きな存在感を示しています。このモデルは、従来のオンプレミス型ソリューションでは実現不可能な、地理的な制約を超えたリアルタイムの共同文書編集・承認ニーズを満たします。スケーラビリティ要件も導入を促進しています。提案量の変動に直面する企業は、巨額の設備投資を伴わずに即座に拡張可能なインフラを必要としています。クラウドプラットフォームは、SalesforceやHubSpotを含む他のSaaSツールとのシームレスなAPI連携を可能にし、統一されたデジタルワークフローを求める営業組織にとって必須の機能です。資本集約的なオンプレミス導入と比較した総所有コストの低さは、中小企業の調達判断を根本的に変え、対象市場を大幅に拡大しています。

政府部門は、高度に形式化され法的に義務付けられた公共セクター調達プロセスにより、非裁量的需要源となります。政府機関や請負業者は、厳格な連邦調達規則基準や特定の調達法に直面し、入札提出には綿密な文書化、コンプライアンス検証、監査証跡が求められます。この厳しい規制環境は、事前承認済みの法的・技術的コンテンツライブラリ、自動化されたフォーマット準拠、堅牢なデジタル署名機能を通じてコンプライアンスを強制するソフトウェアの需要を直接的に高めます。提案管理ソフトウェアは、営業ツールから重要なリスク・コンプライアンス管理プラットフォームへと変容します。その要件は民間セクターよりも柔軟性が低く、公共部門の契約量と契約額に直接比例します。

地域別市場力学

米国市場は、競合環境と急速な技術導入により成熟した需要を示しています。統合の必要性が支配的であり、企業は提案書作成ツールと既存のCRMエコシステム間のシームレスな双方向データフローを必要としています。BFSI（銀行・金融・保険）セクターにおけるサーベンス・オクスリー法の複雑なコンプライアンス要件は、監査可能なワークフローと堅牢なセキュリティプロトコルを提供するプラットフォームの需要を直接的に増加させています。

ドイツ市場は、データプライバシー重視と産業効率化への重点により独自に形成されています。GDPRのデータ主権要件により、データ機密性の高い分野では、高度にセキュアなローカルホスティングオプションまたはオンプレミスソリューションへの需要が二分されています。製造・エンジニアリング分野では、複雑な技術文書や製品構成ツールとシームレスに統合する提案ソフトウェアが求められています。

アラブ首長国連邦（UAE）市場では、高付加価値の大規模インフラおよび政府関連プロジェクトが成長シナリオを牽引しており、収益性の高い政府入札への迅速かつ高品質な対応が需要の鍵となります。インドでは中小企業セクターと大規模な通信・IT分野が爆発的な成長を経験しており、大量の低価値提案を管理する、手頃な価格で拡張性が高く導入容易なソリューションが主要要因となっています。

最近の動向

2024年5月、Upland Software社はQvidian AI Assistの導入を通じたQvidianプラットフォームの大幅な機能強化を発表いたしました。これは生成AIモデルであり、チームにおける提案書作成プロセスと回答業務の効率化を実現するものです。

目次

第1章 エグゼクティブサマリー

第2章 市場の概要

• 市場概要
• 市場の定義
• 調査範囲
• 市場セグメンテーション

第3章 ビジネス情勢

• 市場促進要因
• 市場抑制要因
• 市場機会
• ポーターのファイブフォース分析
• 業界バリューチェーン分析
• 政策と規制
• 戦略的提言

第4章 技術展望

第5章 提案管理ソフトウェア市場：コンポーネント別

• イントロダクション
• 提案管理ソフトウェア
• 提案管理サービス

第6章 提案管理ソフトウェア市場：展開別

• イントロダクション
• オンプレミス
• クラウドベース

第7章 提案管理ソフトウェア市場：企業規模別

• イントロダクション
• 大企業
• 中小企業

第8章 提案管理ソフトウェア市場：業界別

• イントロダクション
• 政府
• 小売・電子商取引
• ヘルスケア・ライフサイエンス
• BFSI
• 運輸・物流
• 製造業
• 通信・IT
• その他

第9章 提案管理ソフトウェア市場：地域別

• イントロダクション
• 北米
  • 米国
  • カナダ
  • メキシコ
• 南米
  • ブラジル
  • アルゼンチン
  • その他
• 欧州
  • ドイツ
  • フランス
  • 英国
  • スペイン
  • その他
• 中東・アフリカ
  • サウジアラビア
  • アラブ首長国連邦
  • その他
• アジア太平洋
  • 中国
  • インド
  • 日本
  • 韓国
  • インドネシア
  • タイ
  • その他

第10章 競合環境と分析

• 主要企業と戦略分析
• 市場シェア分析
• 合併、買収、合意およびコラボレーション
• 競合ダッシュボード

第11章 企業プロファイル

• QorusDocs Ltd.
• Xait
• Conga Inc.
• Icertis Solutions Pvt. Ltd.
• Deltek Inc.
• GetAccept Inc.
• Sofon B.V.
• Nusii Proposal S.L.
• PandaDoc Inc.
• Salesforce, Inc.

第12章 付録

• 通貨
• 前提条件
• 基準年および予測年のタイムライン
• 利害関係者にとっての主なメリット
• 調査手法
• 略語