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市場調査レポート
商品コード
1540973
仮想データルーム市場レポート:コンポーネント別、展開タイプ別、企業規模別、事業機能別、業界別、地域別、2024年~2032年Virtual Data Room Market Report by Component, Deployment Type, Enterprise Size, Business Function, Vertical, and Region 2024-2032 |
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カスタマイズ可能
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仮想データルーム市場レポート:コンポーネント別、展開タイプ別、企業規模別、事業機能別、業界別、地域別、2024年~2032年 |
出版日: 2024年08月10日
発行: IMARC
ページ情報: 英文 137 Pages
納期: 2~3営業日
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世界の仮想データルーム市場規模は2023年に25億米ドルに達しました。今後、IMARC Groupは、2024年から2032年の間に12%の成長率(CAGR)を示し、市場は2032年までに72億米ドルに達すると予測しています。仮想データルーム市場を牽引する主な要因としては、クラウドベースのソリューションの受け入れ拡大、Mバンキングアプリの増加、オンラインショッピング志向の高まりなどが挙げられます。
市場の成長と規模安全なデータ管理ソリューションに対する需要の高まりが、バーチャル・データ・ルーム(VDR)市場を牽引する主な要因となっています。この業界は驚異的な成長を遂げ、現在では特定のニーズに適応した幅広いクラウドベースのソリューションを提供しています。さらに、AIの統合を含む技術的進歩は、機能性とセキュリティを向上させ、市場成長を促進する他の重要な要因として作用しています。加えて、データ・セキュリティとシームレスなコミュニケーションに対するニーズが世界中の現代企業で高まっていることも、VDR市場の成長に拍車をかけると思われます。
技術の進歩:AI統合、ブロックチェーン、モバイル最適化、高度な暗号化技術、多要素認証などの技術的飛躍的進歩は、仮想データルーム(VDR)を変革し、セキュリティと有用性を向上させています。これらの進歩により、VDRはストレージ・ソリューションの域を超え、効率的で安全なコラボレーション・プラットフォームを企業に提供しています。さらに、技術が向上するにつれ、VDRはデータ管理の最前線に立ち続け、現代企業の進化するニーズに対応していくでしょう。
業界のアプリケーションバーチャル・データ・ルーム(VDR)は、さまざまな分野で広く利用されています。さらに、M&A時のデューデリジェンス・プロセスの安全性を確保するのに役立つため、金融分野でのVDRの利用が拡大しており、市場の成長にさらに貢献しています。これとは別に、臨床試験、規制遵守、秘密データの交換のためにヘルスケア組織でVDRの利用が増加していることは、重要な成長促進要因として作用しています。さらに、VDRは不動産取引の事務処理や投資家とのコミュニケーションを容易にするため、不動産取引にも有用です。このように、VDRは部門を問わず、コラボレーションの促進、データセキュリティの確保、重要業務の迅速化など、今日のデジタル経済において重要な役割を果たしています。
地理的動向:北米が最大の仮想データルーム市場シェアを占めているのは、先進的な銀行や法律分野でVDRの利用が増加しているためです。さらに、欧州はGDPRのような厳しいデータ保護規制のため、引き続き注視しています。これに加え、アジア太平洋市場は、M&Aの増加や技術革新に牽引され、急速に拡大しています。さらに、ラテンアメリカやアフリカの新興市場におけるデジタル化と世界化への取り組みの高まりにより、VDRの採用が増加しており、市場に好影響をもたらしています。
競合情勢:バーチャル・データ・ルーム(VDR)には強力な競合環境があり、複数のサプライヤーが特定の仮想データルーム市場の需要に合わせたさまざまなソリューションを提供しています。継続的な技術革新と戦略的提携がVDR市場の競争を促進し、企業は安全なデータ管理ソリューションの多様な選択肢を得ることができます。仮想データルームのトップ企業には、Ansarada Pty Ltd.、Brainloop AG(Diligent Corporation)、CapLinked、Citrix Systems Inc.、Datasite Global Corporation、DealRoom Inc.、EthosData、Firmex Inc.、FORDATA sp. z o.o.、iDeals Solutions Group、Intralinks Holdings Inc.(SS&C Technologies)、SecureDocs Inc.、ShareVault(Pandesa Corporation)、SmartRoom(BMC Group)などがあります。
課題と機会:サイバーセキュリティへの懸念、規制遵守の課題、テクノロジーのダイナミックな性質に起因するユーザー受容性の障害が、バーチャル・データルーム業界に課題を突きつけています。しかし、これらの課題は、VDRプロバイダーがAIやブロックチェーンなどの今後の技術を利用してセキュリティを向上させ、手続きを合理化する可能性があるため、創造性の機会を生み出します。さらに、ユーザーエクスペリエンスの問題を解決し、包括的なトレーニングプログラムを提供するための継続的な努力は、採用率を高めることができ、それによって仮想データルーム市場予測をサポートします。
将来の展望:仮想データルーム市場の見通しは、デジタル化の進展、遠隔地での業務習慣、データセキュリティへの懸念の高まりにより、明るいと思われます。VDRは、AI、ブロックチェーン、高度な暗号化を含む完全なコラボレーションプラットフォームへと成長し、セキュリティと効率を向上させる。組織がデジタルデータ管理ソリューションに依存するようになるにつれ、VDRは安全な情報交換を可能にし、イノベーションを促進し、世界規模の企業運営をサポートするという重要な役割を果たし続けると思われます。
クラウドベースのソリューションの採用拡大
主要な仮想データルーム市場動向の1つは、中小企業においてクラウドベースのソリューションが採用されつつあることです。さらに、銀行・金融サービス・保険(BFSI)業界では、財務諸表、納税申告書、融資処理に必要なその他の書類を安全に保存・共有するためにVDRの採用が増加しており、これも大きな成長促進要因となっています。また、効率性の向上、コスト削減、規制要件の遵守にも役立っています。これは、Mバンキング・アプリの利用増加とともに、仮想データルーム市場の成長をさらに後押ししています。例えば、オラクルは新しいEU Sovereign Cloudで欧州のデータプライバシーと主権要件を支援しました。EU Sovereign Cloudは、オラクルの商用クラウド地域と同じサービス・レベル契約と低価格でオラクル・クラウド・インフラストラクチャ・サービスを提供します。新しいソブリン・クラウドは完全にEU圏内にあり、オラクルの他のクラウド・リージョンとは独立しているため、顧客はデータをより管理しやすくなっています。
セキュリティとコンプライアンスへの関心の高まり
eコマース業界では、サプライヤーとの契約、在庫データ、物流情報などのサプライチェーン管理情報を共有するために、VDRの利用が増加しており、市場を拡大しています。さらに、eコマース・プラットフォームにおける製品カタログ、価格情報、販売データなどの機密情報の共有にVDRの利用が拡大していることも、市場の成長に寄与しています。これに加えて、多忙なスケジュール、スマートフォンへの依存度の高さ、高速インターネット接続の普及を理由に、大衆の間でオンラインショッピングへの嗜好が高まっていることも、市場にプラスの影響を与えています。さらに、新興企業の増加が、機密情報の共有やデューデリジェンスのための機密文書の管理を支援するVDRの需要を喚起しています。例えば、IBMとCohesityは、ハイブリッド・クラウド環境におけるデータ・セキュリティと耐障害性の向上に対応するために協業しました。両社のデータ保護、サイバー回復力、データ管理機能を統合し、IBMはIBM Storage Defenderソリューションを発表しました。IBM Storage Defenderは、ランサムウェア、破壊工作、人為的ミスなどのリスクから組織のデータレイヤーを保護するために、単一のガラスペインを通じて、さまざまなストレージプラットフォームにわたるAIとイベント監視をサポートするように設計されています。
先進テクノロジーとの統合
VDRに人工知能(AI)、機械学習(ML)、二要素認証を利用して文書を評価し、危険やコンプライアンス上の懸念の可能性を検出することが、市場の成長に寄与しています。これらの先進技術により、管理者は可能性のある懸念事項を即座に特定し、リスク軽減策を講じることができるだけでなく、一般的なログインとパスワードによる認証以上の保護レイヤーを提供することができます。さらに、文書分類、予測分析、異常検知などのAI搭載機能は、ユーザーがデータを管理、分析、洞察するのに役立つ可能性があります。例えば、AmeliaはEnterprise Connect 2024で会話AIプラットフォームの最新バージョンを展示しました。このバージョンは、決定論的AI機能と生成的AI機能の両方を活用しており、企業は、ユーザーの情報提供やトランザクションの要求に対して最も効果的な解決策を提供するカスタマーケアのバーチャルエージェントを展開することができます。もう一つの例として、CallCabinetはAI主導の会話分析の次の進化を発表しました。生成的なAI、最適化されたインターフェイス、拡張されたカスタマイズの統合により、企業はアナリティクスを特定の戦略的な中核目標に合わせ、効率を高め、部門を超えた直感的なデータでエンゲージメントを高めることができます。
IMARC Groupは、世界の仮想データルーム市場レポートの各セグメントにおける主要動向の分析と、2024年から2032年までの世界、地域、国レベルの予測を提供しています。当レポートでは、市場をコンポーネント、展開タイプ、企業規模、業務機能、業種別に分類しています。
ソリューション
サービス
当レポートでは、コンポーネントに基づく仮想データルーム市場の詳細な分類と分析を行っています。これにはソリューションとサービスが含まれます。同レポートによると、ソリューションが最大のセグメントを占めています。
クラウドベースのソリューションは、バーチャル・データ・ルーム(VDR)業界の最大セクターを構成しています。クラウドベースのVDRは、拡張性、アクセシビリティ、包括的なセキュリティを提供することで、様々な業界の需要に応えています。サブスクリプション・ベースの価格戦略は、インフラへの先行投資が不要なため、あらゆる規模の組織にアピールします。AIの統合、スマートフォンの最適化、コンプライアンス認証などの高度な機能が、その魅力をさらに高めています。世界的にリモートワークが進み、データ・セキュリティへの懸念が高まる中、クラウドベースのVDRは依然として市場をリードしており、世界中のさまざまな業界で安全なデータ管理、コミュニケーション、コンプライアンスに不可欠なソリューションとして機能しています。例えば、アクセンチュアとグーグル・クラウドは、企業が重要な資産をより適切に保護し、持続的なサイバー脅威に対するセキュリティを強化することを支援するため、世界・パートナーシップを拡大することを発表しました。両社は共同で、強固なセキュリティ・プログラムを構築し、準備態勢の信頼性を維持するために必要なテクノロジーとセキュリティの専門知識を、組織の信頼されたインフラに提供しています。
クラウドベース
オンプレミス
本レポートでは、展開タイプに基づく仮想データルーム市場の詳細な分類と分析も行っています。これにはクラウドベースとオンプレミスが含まれます。同レポートによると、オンプレミスが最大の市場シェアを占めています。
クラウドベースのソリューションが人気を博している一方で、オンプレミスの仮想データルーム(VDR)ソリューションが引き続き業界のかなりの部分を占めています。オンプレミス型VDRは、物理的なインフラ内でデータを管理できるため、銀行やヘルスケアなど、データ・セキュリティやコンプライアンス要件が高い分野で特に人気が高いです。クラウドベースの代替ソリューションの登場にもかかわらず、オンプレミス・ソリューションは依然として、機密データの完全な管理を望む企業に選ばれています。しかし、クラウド技術が進歩し、セキュリティ問題が解決されるにつれて、オンプレミスとクラウドベースのVDRシステムの組み合わせは今後変わっていくかもしれないです。例えば、ファイザーとアマゾン・ウェブ・サービス(AWS)は、新薬の研究、製造、臨床試験のための配布方法に革命をもたらす可能性のある新しいクラウド技術の開発で協力することに合意しました。
大企業
中小企業
本レポートでは、企業規模別に仮想データルーム市場の詳細な分類と分析を行った。これには大企業と中小企業が含まれます。報告書によると、大企業が最大のセグメントを占めています。
大企業は仮想データルーム(VDR)市場の最大部分を占めています。膨大なデータ管理要件、複雑なワークフロー、厳格なセキュリティ要件により、大企業は安全な文書交換、デューデリジェンス手続き、M&A業務、コンプライアンス責任においてVDRに大きく依存しています。これらの企業は、業務を迅速化し、データ・セキュリティを維持するために、堅牢な暗号化、きめ細かなアクセス制限、統合機能などの機能を重視することが多いです。デジタルの移行が進み、データの価値が高まるにつれ、大手企業は今後も、自社の要件や課題に適した高度なVDRソリューションへの需要を高めていくと思われます。
マーケティング・営業
法務
財務
ワークフォースマネジメント
ビジネス機能に基づく仮想データルーム市場の詳細な分類と分析も報告書に記載されています。これには、マーケティング・販売、法務、財務、労働力管理が含まれます。同レポートによると、金融が最大の市場シェアを占めています。
仮想データルーム(VDR)市場において、金融部門は最大のセクションです。同業界の利害の大きい取引、厳格な規則、機密データの取り扱いを考慮すると、VDRは安全な文書共有、デューデリジェンス、M&A、資金調達を可能にする上で極めて重要です。金融機関は、個人情報を保護し、規制遵守を維持するために、強力な暗号化、コンプライアンス認証、監査証跡などのVDR機能を好んで利用しています。金融取引がデジタル・プラットフォームに移行するにつれ、金融業界特有の需要に適したVDRソリューションへのニーズが高まり、市場開拓の重要な原動力としての地位を確固たるものにしています。
BFSI
小売・eコマース
政府機関
ヘルスケアとライフサイエンス
IT・通信
その他
本レポートでは、業種別に仮想データルーム市場を詳細に分類・分析しています。これには、BFSI、小売・eコマース、政府、ヘルスケア・ライフサイエンス、IT・通信、その他が含まれます。同レポートによると、BFSIが最大のセグメントを占めています。
BFSI(銀行、金融サービス、保険)は、バーチャル・データ・ルーム(VDR)業界で最大のカテゴリーです。安全なデータ管理、コンプライアンス、秘密取引といった業界の重要な要件を考慮すると、VDRはM&A、デューデリジェンス、資金調達、規制遵守手続きのサポートにおいて重要な役割を果たしています。BFSI企業は、業務を改善し、データの完全性を保証するために、高度なセキュリティ機能、規制当局の認証、シームレスな統合機能を備えたVDRシステムを選択します。BFSI業界がデジタルトランスフォーメーションと世界の発展を受け入れる中、その独自のニーズに適応した確かなVDRソリューションに対するニーズは依然として強く、その結果、市場は大きく成長しています。例えば、Intralinks, Inc.、Ansarada Pty Ltd、Datasite、Firmexといった新興国市場の主要企業は、先進的なVDRソリューションの開発に力を入れており、AIを活用したソリューションの提供を目指しています。このAIを搭載したバーチャル・データルームのソリューションにより、顧客は入札者の行動やターゲット地域に関するリアルタイムの洞察にアクセスしやすくなります。また、AIを活用したソリューションは、自動化することにより、クライアントの書類整理や報告書作成にかかる時間消費を削減します。
北米
米国
カナダ
アジア太平洋
中国
日本
インド
韓国
オーストラリア
インドネシア
その他
欧州
ドイツ
フランス
英国
イタリア
スペイン
ロシア
その他
ラテンアメリカ
ブラジル
メキシコ
その他
中東・アフリカ
また、北米(米国、カナダ)、アジア太平洋(中国、日本、インド、韓国、オーストラリア、インドネシア、その他)、欧州(ドイツ、フランス、英国、イタリア、スペイン、ロシア、その他)、ラテンアメリカ(ブラジル、メキシコ、その他)、中東アフリカを含む主要地域市場についても包括的に分析しています。同レポートによると、バーチャル・データ・ルームの最大市場は北米(米国とカナダ)です。
北米の仮想データルーム市場を牽引する要因としては、自動化動向の高まり、M&A活動の活発化、技術進歩などが挙げられます。この地域の優位性は、優れた技術インフラ、強力な規制枠組み、成熟した金融・法律業界によるものです。M&Aや資金調達の頻度が高い北米では、さまざまな分野の企業が安全な文書交換、デューデリジェンス、コンプライアンスのためにVDRを利用しています。この地域がデジタル革新とデータ主導のビジネス慣行をリードし続けているため、北米市場の需要に合わせてカスタマイズされたVDRソリューションに対する需要は依然として高く、この分野の持続的な拡大に拍車をかけています。例えば、欧州製薬団体連合会(European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations)の報告書によると、米国とカナダを含む北米市場の世界医薬品市場におけるシェアは49%と、欧州、中国、日本を抑えて最大となっています。このように、同地域では医薬品需要が高いため、創薬・研究開発・製造への投資が他地域に比べて著しく高く、これが同地域のクラウドサービスを増加させ、調査予測期間中の北米の調査市場の成長につながると予想されます。
The global virtual data room market size reached US$ 2.5 Billion in 2023. Looking forward, IMARC Group expects the market to reach US$ 7.2 Billion by 2032, exhibiting a growth rate (CAGR) of 12% during 2024-2032. Some of the primary factors driving the virtual data room market are the increasing acceptance of cloud-based solutions, a rising number of m-banking apps, and the growing inclination for online shopping.
Market Growth and Size: The rising demand for secure data management solutions is a major factor driving the virtual data room (VDR) market. The industry has grown tremendously, and it now offers a wide range of cloud-based solutions adapted to specific needs. Furthermore, technological advancements, including AI integration, improve functionality and security, which act as other significant factors driving market growth. Additionally, the escalating need for data security and seamless communication among modern corporations worldwide will likely fuel the VDR market growth.
Technological Advancements: Technological breakthroughs such as AI integration, Blockchain, mobile optimization, advanced encryption techniques, and multi-factor authentication, are transforming virtual data rooms (VDRs), improving security and usefulness. These advances extend VDRs beyond storage solutions to provide enterprises with efficient, secure, and collaborative platforms. Moreover, as technology improves, VDRs will remain at the forefront of data management, addressing the evolving needs of modern enterprises.
Industry Applications: Virtual data rooms (VDRs) are widely used across numerous sectors. Additionally, the growing use of VDRs in the finance sector as they help secure due diligence processes during mergers and acquisitions is further contributing to the market growth. Apart from this, the escalating utilization of VDRs in healthcare organizations for clinical trials, regulatory compliance, and the exchange of secret data, is acting as a significant growth-inducing factor. Furthermore, VDRs are useful for real estate transactions because they facilitate property paperwork and investor communications. Consequently, across sectors, VDRs promote collaboration, ensure data security, and speed critical operations, making them important in today's digital economy.
Geographical Trends: North America holds the largest virtual data room market share, due to the increasing use of VDR in its developed banking and legal sectors. Furthermore, Europe continues to maintain a close watch on matters, owing to stringent data protection regulations like GDPR. In addition to this, the Asia-Pacific market is expanding rapidly, driven by increasing M&A activity and technological innovation. Moreover, the growing adoption of VDRs due to the rising efforts on digitalization and globalization by the emerging markets in Latin America and Africa is creating a positive impact on the market.
Competitive Landscape: Virtual data rooms (VDRs) have a strong competitive environment, with several suppliers providing a variety of solutions tailored to specific virtual data room market demands. Continuous innovation and strategic alliances drive competition in the VDR market, giving organizations a varied range of options for secure data management solutions. Some of the top virtual data room companies include Ansarada Pty Ltd., Brainloop AG (Diligent Corporation), CapLinked, Citrix Systems Inc., Datasite Global Corporation, DealRoom Inc., EthosData, Firmex Inc, FORDATA sp. z o.o., iDeals Solutions Group, Intralinks Holdings Inc. (SS&C Technologies), SecureDocs Inc., ShareVault (Pandesa Corporation), SmartRoom (BMC Group), among others.
Challenges and Opportunities: Cybersecurity concerns, regulatory compliance challenges, and user acceptance obstacles owing to the dynamic nature of technology have posed a challenge to the virtual data room industry. However, these challenges create opportunities for creativity as VDR providers may use upcoming technologies such as AI and blockchain to improve security and streamline procedures. Furthermore, continuous efforts to resolve user experience problems and deliver comprehensive training programs can boost adoption rates, thereby supporting the virtual data room market forecast.
Future Outlook: The virtual data room market outlook seems positive, owing to increased digitalization, distant work habits, and growing data security concerns. VDRs will grow into full collaboration platforms that include AI, blockchain, and sophisticated encryption to improve security and efficiency. As organizations rely more on digital data management solutions, VDRs will continue to play an important role in allowing safe information interchange, promoting innovation, and supporting worldwide company operations.
Increasing Adoption of Cloud-Based Solutions
One of the major virtual data room market trends is the growing acceptance of cloud-based solutions in small and medium-scale enterprises (SMEs) to maintain business data efficiently and secure documentation management effectively. Moreover, the rising adoption of VDRs in the banking, financial services and insurance (BFSI) industry to store and share financial statements, tax returns, and other documentation required for loan processing securely, is acting as another significant growth-inducing factor. They also help improve efficiency, reduce costs, and ensure compliance with regulatory requirements. This, along with the rising use of m-banking apps, is further propelling the virtual data room market growth. For instance, Oracle assisted European data privacy and sovereignty requirements with the new EU sovereign cloud. EU Sovereign Cloud offers Oracle Cloud Infrastructure services at the same service level agreements and low prices as Oracle's commercial cloud regions. New Sovereign Cloud is entirely within the EU and is separate from Oracle's other cloud regions, giving customers more data control.
Rising Focus on Security And Compliance
The increasing application of VDRs in the e-commerce industry to share supply chain management information like supplier contracts, inventory data, and logistics information, is augmenting the market. Additionally, the growing utilization of VDRs for sharing confidential information, such as product catalogs, pricing information, and sales data for e-commerce platforms is also contributing to the market growth. This, along with the rising preference for online shopping among the masses on account of hectic schedules, considerable reliance on smartphones, and increasing penetration of high-speed internet connectivity, is influencing the market positively. Furthermore, the increasing number of startups is catalyzing the demand for VDRs to help share confidential information and control sensitive documents for due diligence. For instance, IBM and Cohesity collaborated to address organizations' increased data security and resiliency in hybrid cloud environments. Integrating data protection, cyber resilience, and data management capabilities from both companies, IBM launched the IBM Storage Defender solution, including Cohesity's data protection as an integral part of the offering. IBM Storage Defender is designed to support AI and event monitoring across various storage platforms through a single glass pane to protect organizations' data layers from risks like ransomware, sabotage, and human error.
Integration With Advanced Technologies
The use of artificial intelligence (AI), machine learning (ML), and two-factor authentication in VDRs to evaluate documents and detect possible hazards or compliance concerns is contributing to the growth of the market. These advanced technologies enable administrators to immediately identify possible concerns and conduct risk-mitigation steps, as well as provide an extra layer of protection beyond typical login and password authentication. Moreover, AI-powered capabilities like document classification, predictive analytics, and anomaly detection may help users manage, analyze, and get insights from their data. For instance, Amelia showcased the latest version of its Conversational AI platform at Enterprise Connect 2024. This version leverages both deterministic and generative AI capabilities, which allow enterprises to deploy customer care virtual agents that provide the most effective resolutions to users' informational and transactional requests. For another instance, CallCabinet unveils the next evolution of AI-driven Conversation Analytics. The fortified integration of generative AI, optimized interface, and expanded customization, now equips companies to align analytics with specific strategic core objectives, heightened efficiency, and engagement with intuitive data across departments.
IMARC Group provides an analysis of the key trends in each segment of the global virtual data room market report, along with forecasts at the global, regional, and country levels from 2024-2032. Our report has categorized the market based on component, deployment type, enterprise size, business function, and vertical.
Solution
Services
The report has provided a detailed breakup and analysis of the virtual data room market based on the components. This includes solutions and services. According to the report, solution represented the largest segment.
Cloud-based solutions make up the largest sector of the virtual data room (VDR) industry. Cloud-based VDRs meet the demands of a variety of industries by providing scalability, accessibility, and comprehensive security. Their subscription-based pricing strategy appeals to organizations of all sizes since it eliminates upfront infrastructure expenditures. Advanced features like AI integration, smartphone optimization, and compliance certifications add to their attractiveness. With the global move toward remote work and rising data security concerns, cloud-based VDRs remain the market leaders, acting as essential solutions for safe data management, communication, and compliance in a variety of industries throughout the world. For example, Accenture and Google Cloud announced expanding their global partnership to assist businesses in better protecting critical assets and strengthening security against persistent cyber threats. Jointly, they are providing the technology and security expertise to the organization's trusted infrastructure required to build robust security programs and maintain confidence in their readiness.
Cloud-based
On-premises
A detailed breakup and analysis of the virtual data room market based on the deployment type has also been provided in the report. This includes cloud-based and on-premises. According to the report, on-premises accounted for the largest market share.
While cloud-based solutions have gained popularity, on-premises virtual data rooms (VDR) solutions continue to account for a sizable portion of the industry. On-premises VDRs are especially popular in areas with high data security and compliance requirements, such as banking and healthcare, since they provide enterprises more control over their data by keeping it within their physical infrastructure. Despite the advent of cloud-based alternatives, on-premises solutions are still chosen by enterprises desiring total control over sensitive data. However, as cloud technology progresses and security issues are addressed, the mix of on-premises and cloud-based VDR systems may vary in the future. For example, Pfizer Inc. and Amazon Web Services (AWS) agreed to collaborate on the development of new cloud technologies that could revolutionize the way new drugs are researched, manufactured, and distributed for clinical trials.
Large Enterprises
Small and Medium Enterprises
The report has provided a detailed breakup and analysis of the virtual data room market based on the enterprise size. This includes large enterprises and small and medium enterprises. According to the report, large enterprises represented the largest segment.
Large enterprises represent the largest portion of the virtual data room (VDR) market. With their enormous data management requirements, complicated workflows, and rigorous security requirements, major organizations rely significantly on VDRs for safe document exchange, due diligence procedures, M&A operations, and compliance responsibilities. These firms frequently emphasize features such as robust encryption, granular access restrictions, and integration capabilities in order to expedite operations and maintain data security. As the digital transition continues and data becomes more valuable, major companies will continue to drive demand for sophisticated VDR solutions suited to their requirements and challenges.
Marketing and Sales
Legal
Finance
Workforce Management
A detailed breakup and analysis of the virtual data room market based on the business function has also been provided in the report. This includes marketing and sales, legal, finance, and workforce management. According to the report, finance accounted for the largest market share.
The finance sector is the largest section in the virtual data room (VDR) market. Given the industry's high-stakes transactions, tight rules, and sensitive data handling, VDRs are critical in enabling safe document sharing, due diligence, mergers and acquisitions, and financing. Finance organizations prefer VDR capabilities such as strong encryption, compliance certifications, and audit trails to protect private information and maintain regulatory compliance. As financial transactions shift to digital platforms, the need for VDR solutions suited to the specific demands of the finance industry grows, cementing its position as a key driver of market development.
BFSI
Retail and E-Commerce
Government
Healthcare and Life Sciences
IT and Telecommunications
Others
The report has provided a detailed breakup and analysis of the virtual data room market based on the vertical. This includes BFSI, retail and e-commerce, government, healthcare and life sciences, IT and telecommunications, and others. According to the report, BFSI represented the largest segment.
BFSI (Banking, Financial Services, and Insurance) is the largest category in the virtual data room (VDR) industry. Given the industry's crucial requirement for safe data management, compliance, and secret transactions, VDRs play an important role in supporting mergers and acquisitions, due diligence, financing, and regulatory compliance procedures. BFSI companies choose VDR systems that have sophisticated security features, regulatory certifications, and seamless integration capabilities to improve operations and assure data integrity. As the BFSI industry embraces digital transformation and worldwide development, the need for solid VDR solutions adapted to its unique needs remains strong, resulting in considerable market growth. For instance, with a significant focus on developing advanced VDR solutions, key market players such as Intralinks, Inc., Ansarada Pty Ltd, Datasite, and Firmex are aiming at providing AI-powered solutions. This AI-powered virtual data room solution facilitates clients to access real-time insights on the bidder's behaviors and their target areas. Also, AI-power solutions reduce clients' time consumption in sorting documents and deal with reporting by making it automated.
North America
United States
Canada
Asia-Pacific
China
Japan
India
South Korea
Australia
Indonesia
Others
Europe
Germany
France
United Kingdom
Italy
Spain
Russia
Others
Latin America
Brazil
Mexico
Others
Middle East and Africa
The report has also provided a comprehensive analysis of all the major regional markets, which include North America (the United States and Canada); Asia Pacific (China, Japan, India, South Korea, Australia, Indonesia, and others); Europe (Germany, France, the United Kingdom, Italy, Spain, Russia, and others); Latin America (Brazil, Mexico, and others); and the Middle East and Africa. According to the report, North America (the United States and Canada) was the largest market for virtual data rooms.
Some of the factors driving the North America virtual data room market included increasing automation trends, rising mergers and acquisitions (M&A) activities, technological advancements, etc. This dominance is due to the region's excellent technology infrastructure, strong regulatory frameworks, and mature financial and legal industries. With a large frequency of mergers, acquisitions, and fundraising operations, North American enterprises in a variety of sectors rely on VDRs for safe document exchange, due diligence, and compliance. As the area continues to lead in digital innovation and data-driven business practices, demand for VDR solutions customized to North American market demands remains high, fueling the sector's sustained expansion. For example, according to a report by the European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations, the North American market, which includes the United States and Canada, had the largest share of the global pharmaceutical market at 49%, ahead of Europe, China, and Japan. Thus, due to the high demand for drugs in the region, investment in drug discovery, development, and manufacturing is significantly higher than in other regions, and this is expected to increase cloud services in the region, leading to growth in the researched market in North America during the forecast period of the study.
Ansarada Pty Ltd.
Brainloop AG (Diligent Corporation)
CapLinked
Citrix Systems Inc.
Datasite Global Corporation
DealRoom Inc.
EthosData
Firmex Inc
FORDATA sp. z o.o.
iDeals Solutions Group
Intralinks Holdings Inc. (SS&C Technologies)
SecureDocs Inc.
ShareVault (Pandesa Corporation)
SmartRoom (BMC Group)
(Please note that this is only a partial list of the key players, and the complete list is provided in the report.)
March 2024: Virtual Incision Corporation, the developer of the MIRA Surgical System (MIRA), announced the company will showcase MIRA at NVIDIA GTC. The global AI conference is focused on exploring what's next in AI, computer graphics, data science, machine learning, and autonomous machines across industries.
March 2024: ServiceNow, the leading digital workflow company furthered its generative AI (GenAI) leadership with new capabilities in its Washington, D.C. platform release. The new features enhance the Now Assist GenAI experiences, which offer responsible, intelligent automation embedded into the ServiceNow platform. Now Assist for IT Operations Management (ITOM) AIOps, Now Assist in Virtual Agent enhancements, and ServiceNow Impact AI Accelerators extend ServiceNow's innovation in AI and help boost productivity and accelerate value from AI investments.
March 2023: Mastercard acquired cloud-based cybersecurity company Baffin Bay Networks to assist businesses in dealing with the increasingly challenging nature of cyberattacks. Baffin Bay Networks, based in Sweden, adds to Mastercard's multi-layered approach to cybersecurity and assists in stopping attacks while mitigating exposure to risk across the ecosystem. The acquisition further strengthens Mastercard's broader service offerings and value beyond the payment transaction.