バーチャルデータルーム市場- 成長、動向、予測（2022年～2027年）

バーチャルデータルーム市場は、予測期間中にCAGR16.2%に達すると予想されます。

クラウドストレージ技術の採用が進んでいることが、バーチャルデータルーム市場の成長に寄与しています。バーチャルデータルームは、物理的なストレージの必要性を排除し、書類作成の手間を減らし、移動コストを削減する費用対効果の高い方法だからです。

主なハイライト

• VDRプロバイダーは、世界標準の厳しい規格に準拠することで、オンラインストレージとアクセスを保護する機能を提供しています。例えば、ほとんどのベンダーはISO 27081の認証を取得しており、これはすべてのVDRが持つべき最適な証明書です。さらに、VDRは、オンライン・ドキュメントを保護するための信頼性と全体的なアプローチを証明するセキュリティ対策を提供しています。VDRのセキュリティ機能には、継続的なデータフロー、マルチレベルの暗号化、電子透かし、ユーザー活動の監査などがあります。
• 業界では、1つは簡単に部屋のいずれかを選択することができVDRのための様々なオプションを提供しています。サービスのコストは、ストレージのサイズ、追加オプション、特別なツールの有無など、いくつかの要因に依存します。VDRプロバイダーはさまざまな価格オプションを提供しており、ベンダーによっては特定の機能セット、異なる価格設定、セキュリティ対策、使いやすさなど、ベンダーによって異なる重要な側面を提供しています。
• また、ほとんどの場合、安全なトランザクションを実行するために設計されていないデータセンターなどの主要なデータ管理施設のトラフィックが増加していることも、VDRの需要を促進する優れた要因の1つです。
• バーチャルデータルームは、企業や購入・販売するユニットが使用する、保護された安全な文書保管庫としてよく知られています。企業やその他の関係者は、データルーム業者を利用して、セキュリティが維持できる管理環境として機能するバーチャルデータルームを作成します。これらのソリューションは、物理的な文書保管の必要性を排除し、様々なタイムゾーンの関係者が使用することができます。バーチャルデータルームプロバイダーは、企業向けに幅広い便利な機能を提供しており、予測期間中の市場需要を促進することが期待されます。
• 例えば、2021年6月、インド海運公社は入札可能者向けのバーチャルデータルームを設立しました。入札者は、バーチャルデータルームを通じて、企業の完全な財務情報を入手し、財務負債や契約書など財務入札に必要な資料を調べることができるようになります。
• バーチャルデータルームの普及に伴い、許可されたユーザーはサーバーに電子的に保存された情報へのアクセスを許可されます。法的データの多くは機密性が高く、高いセキュリティが必要です。そのため、企業は取引時のサービスやソフトウェアを強化し、安全なデータ共有に注力しています。多くの企業は、取引相手と財務データを共有しながら、財務データを保護するためにバーチャルデータルームソリューションを選択しています。
• 過去数年間、VDR市場は、リスク管理の需要の増加、知的財産の必要性、クラウド導入の増加、取引から生じるビジネスデータの量の増加とともに、重要なツールとして様々な企業で採用されているため、著しい成長を遂げており、VDRに対する需要や要件を促進してきました。
• VDRワークスペースの洞察は、セキュリティを高め、時間を節約し、投資家を見つける手助けをします。企業は、初期の投資家の発掘からM&Aの管理まで、取引が円滑かつ安全に行われることを保証するために、データと文書に依存しています。このため、物理的な契約書や会社の記録簿があった時代には、関係者が厳重に保護された部屋で直接会うことが必要でした。しかし、データの大半がデジタル化された現在、こうした取引や交流をより適切に管理し、セキュリティを確保するために、企業はバーチャルデータルーム（VDR）を利用するようになりました。
• VDRは、COVID-19の大流行時に、仮想ワークスペース、データリポジトリ、ディールルームの必要性が高まったため、より重要性を増しました。VDRによって、ユーザーはオンラインミーティングを行い、グループ会話を開始し、共有ドキュメントで作業し、異なるプロジェクトで共同作業を行い、最新情報を共有できるため、COVID-19は市場の成長にプラスの影響を及ぼしました。

主な市場動向

IT・通信分野が大きな市場シェアを占める見込み

• バーチャルデータルームは、IT分野ではベンチャー企業全体を促進するツールとして進化しており、クラウド技術の応用が進む中で、さまざまなエンドユーザー分野のベンチャー企業との取引に広く応用されています。IT・通信業界では、厳しい競争環境の中で成功を収めるために、顧客、パートナー、従業員、資本家の要望に、より安全かつ確実に応えていくことが求められています。多くのソリューションが開発されていますが、多くの企業では、迅速かつ効率的な情報と通信の流れを提供できる統合的な技術を有していません。
• VDRプロバイダーは、ビジネス取引に革命を起こし、どこからでも、どんなデバイスでも、いつでもアクセスすることが可能になりました。また、安全なデータ管理ツールとストレージ環境を提供し、クライアントの時間とコストを削減します。VDRは、契約に関わるすべての人のためのオンライン会議室として登場しました。VDRツールが取引の全行程で利用できるようになったため、当事者間の協力体制はより分かりやすく、信頼性の高いものとなりました。
• BFSI、小売、eコマースなど、世界中の業界では、顧客満足度の向上と、よりパーソナライズされた体験の提供に注目が集まっているため、このプラットフォームの採用が加速しています。
• 例えば、2021年10月、クラウドベースの情報管理ソフトウェア作成会社であるCapLinked, Inc.は、世界中のミドルマーケット投資銀行が取引とデューデリジェンスのワークフローを処理するために採用されました。ミドルマーケットのバンカーは、速いペースで競争する取引環境において、信頼性が高く、簡単に使用できるバーチャルデータルーム（VDR）技術を必要としています。
• 市場の主要プレイヤーは、戦略的パートナーシップを結んでおり、市場での競争力を維持するための支援を行っています。例えば、2021年11月、シーメンスは、クラウドコンピューティングサービスパッケージであるGoogle Cloudと契約を締結しました。Google Cloudは、このパートナーシップの下で、シーメンスエナジーのビジネスインフラ、システム、データのデジタル化を支援することになります。さらにGoogle Cloudは、シーメンスの世界なデータセンター網のクラウドへの移行を支援することになります。
• 文書の開封、共有、印刷に関するセキュリティプロトコルは、参加者と監査人のために詳細な活動の痕跡を作成します。現在、ITエコシステム全体でVDRのセキュリティを強化するために、ブロックチェーンベースの技術が登場しています。バーチャルデータルームの用途はM&A以外にも広がっており、最近ではほとんどのビジネス業務がオンラインで行われています。

北米が最大の市場シェアを占めると予想される

• カナダや米国などの新興経済諸国において、さまざまな政府や企業によるバーチャルデータルームサービスの採用が増加していることが、市場成長の原動力となっています。重要なデータを簡単かつ安全に保管する方法に対する需要の高まりと、透明で効率的なデータ共有オプションに対するニーズの高まりが、データセキュリティと安全な共有ソリューションに燃料を供給しています。予測期間中、データセキュリティと安全な共有ソリューションは、この地域全体で大きな需要があると思われます。
• さらに、国内企業の急速な拡大や、さまざまなエンドユーザーセグメントにおけるインフラ整備が、市場の成長を促進すると予測されます。北米は、米国とカナダのイノベーションに特に力を入れていることから、最も大きな収益を上げる地域と推測されます。これらの国々は、世界で最も競争が激しく、変化の激しいバーチャルデータルーム市場を有しています。北米は、インフラの成長率が高く、あらゆる業界のデータが大量に蓄積されていることから、潜在的な成長市場としてトップクラスに位置づけられると予想されます。
• より大きな顧客満足と、よりパーソナライズされた体験の提供への注目が高まっているため、BFSI、小売、eコマースなどの米国の業界では、このプラットフォームの導入が早まっています。
• 2021年5月、クラウドベースの情報管理ソフトウェア開発会社であるCapLinked, Inc.は、同社のプラットフォームに自治体および郡政府の顧客を追加したことを発表しました。ブレア市、ハンティントンビーチ市、ニューポートビーチ市、オレンジ郡衛生地区が、CapLinked社のソフトウェアを使用して機密情報の共有に対処する世界中の機関の仲間入りを果たしました。
• 資金調達の増加、M&Aの増加、一部の有力企業とのジョイントベンチャーが、地域全体の市場を活性化させています。
• 重要なデータを簡単かつ安全に保管する方法に対する需要の高まりと、透明で効率的なデータ共有オプションに対するニーズの高まりが、データセキュリティと安全な共有ソリューションを後押ししており、予測期間中に地域全体で大きな需要が見込まれます。同地域の著名な市場参加者には、Citrix System Inc.、EthosData、Intralinks Holdings Inc.、Merrill Corp.、Brainloop AG、EthosData Inc.Ltd.、Brainloop AG、Firmex Corp.、Drooms GmbH、CapLinked Inc.などです。

競合情勢

バーチャルデータルーム市場は、多くの企業が参入しているため、市場の集中度は緩やかであり、断片的な市場へと移行しています。市場の主要企業には、Citrix Systems Inc.、Intralinks Holdings Inc.、BMC Group Inc.（SmartRoom）などがあります。

• 2021年11月- ナイジェリア中央銀行（CBN）が、ブロックチェーン技術に基づく中央銀行デジタル通貨（CBDC）「eナイラ」の開始を発表。eナイラをデジタルウォレットで保有し、金融取引に活用し、eナイラウォレットを介してデジタル送金できるようになります。
• 2021年7月-Disinvestment-boundのShipping Corporation of Indiaは、潜在的な入札者が会社の詳細な財務情報を入手し、財務負債を精査できるようにバーチャルデータルームを開設しました。
• 2021年7月- 米国に本拠を置くソフトウェア会社であるデータサイトが、Firmexに対して不明な金額を支払っています。この買収により、データサイトは、サブスクリプション型ビジネスを拡大し、同社の急成長に貢献するとともに、同社の深いトピック経験を活用し、Firmexの継続的な拡大をサポートすることになります。Firmexは、カナダを拠点とするバーチャルデータルームサービスプロバイダです。

その他の特典

• エクセル形式の市場予測（ME）シート
• 3ヶ月間のアナリスト・サポート

目次

第1章 イントロダクション

• 調査の前提条件と市場の定義
• 調査対象範囲

第2章 調査手法

第3章 エグゼクティブサマリー

第4章 マーケットインサイト

• 市場概要
• 産業の魅力- ポーターのファイブフォース分析
  • 供給企業の交渉力
  • 消費者の交渉力
  • 新規参入業者の脅威
  • 代替品の脅威
  • 競争企業間の敵対関係
• 産業バリューチェーン分析
• COVID-19が市場に与える影響評価
• 技術スナップショット

第5章 市場力学

• 市場促進要因
  • 費用対効果の高いデータストレージソリューションに対する需要の増加
  • M&A活動の持続的な増加により、複雑なデータの効率的な処理に対する需要が高まっています。
  • 厳格なデータプライバシー規制
• 市場の課題
  • セキュリティとデータ統合の課題

第6章 市場セグメンテーション

• タイプ別
  • ソフトウェア
  • サービス
• 組織規模別
  • 中小規模組織
  • 大規模組織
• 業務内容別
  • 法務・コンプライアンス
  • 財務管理
  • 知的財産権管理
  • 営業・マーケティング
  • その他のビジネス機能
• エンドユーザー業界別
  • BFSI
  • IT・通信業
  • ヘルスケア
  • 政府・法律関連
  • その他の業種
• 地域別情報
  • 北米
  • 欧州
  • アジア太平洋地域
  • 世界のその他の地域

第7章 競合情勢

• 企業プロファイル
  • Vault Rooms Inc.
  • ShareVault（Pandesa Corporation）
  • Drooms GmbH
  • Citrix Systems Inc.
  • Ethos Data
  • Caplinked Inc.
  • Brainloop AG
  • BMC Group Inc.（SmartRoom）
  • HighQ Solutions Limited
  • Intralinks Holdings Inc.
  • Firmex Corporation
  • Ansarada Pty Limited
  • SecureDoc Information Management Pty Ltd
  • iDeals Solutions Group
  • Merrill Corporation Ltd

第8章 投資分析

第9章 市場機会と将来動向

The Virtual Data Room Market is expected to reach a CAGR of 16.2% over the forecast period. Increasing adoption of cloud storage technology is contributing to the growth of the virtual data room market, as it is a cost-effective way to eliminate the need for physical storage, reduce the use of paperwork, and decrease the cost of travel.

Key Highlights

• VDR providers offer features that secure online storage and access by complying with strict world-class standards. For instance, most vendors are ISO 27081 certified, an optimal certificate that every VDR should have. In addition, VDRs offer security measures that prove their reliability and holistic approach to protecting online documents. Some of the VDR's security features include continuous data flow, multi-level encryption, watermarking, and user activity auditing.
• The industry offers various options for VDRs that one can easily choose one of the rooms. The cost of the service depends on several factors, including the size of the storage, additional options, and the availability of special tools. VDR providers offer different pricing options, and some vendors provide specific feature sets, different pricing, security measures, and ease of use, which are vital aspects that may vary from vendor to vendor.
• Also, increasing traffic in the prime data management establishments, such as data centers, which in most cases, are not designed to perform secure transactions, is another excellent factor driving the demand for VDRs.
• Virtual data rooms are well-known as protected and secure document repositories used by enterprises or units being purchased or marketed. Companies and other interested parties use data room suppliers to create a virtual data room that acts as a controlled environment where security can be maintained. These solutions do away with the need for physical document storage and can be used by parties in various time zones. Virtual data room providers provide a wide range of useful features for businesses, which is expected to drive the market demand during the forecasted period.
• For instance, in June 2021, the Shipping Corporation of India established a virtual data room for possible bidders. The bidders will be able to get complete financial information about the company and examine financial liabilities, contracts, and other necessary material to make a financial bid via the virtual data room.
• As virtual data room is becoming increasingly popular, authorized users are granted access to the information stored electronically on the server. Most legal data is sensitive and needs high security; thus, businesses are focusing on secure data sharing by enhancing their services and software during business deals. Many organizations opt for virtual data room solutions to secure their financial data while sharing it with other parties undergoing business deals.
• Over the past few years, the VDR market has experienced prominent growth due to its adoption across various enterprises as an important tool, along with the increasing demand for risk management, need for intellectual property, increasing adoption of the cloud, and growing amount of business data arising from business deals, which have fuelled the demand and requirement for VDRs.
• VDR Workspace Insights Increase Security, Save Time, and Aid Users in Finding Investors. Businesses rely on data and documentation to guarantee that transactions run smoothly and securely, from finding early investors to managing mergers and acquisitions. This necessitated the parties concerned to meet in person, in a tightly protected room, back in the days of physical contracts and corporate record books. Now that the great majority of data has been digitized, businesses are turning to virtual data rooms, or VDRs, to better manage these transactions and interactions while maintaining security.
• VDRs gained more importance during the COVID-19 pandemic due to the increasing need for virtual workspaces, data repositories, and deal rooms. As VDRs allow users to conduct online meetings, start group conversations, work on shared documents, collaborate on different projects, and share updates, COVID-19 has positively impacted the market's growth.

Key Market Trends

IT and Telecom Sector is Expected to Hold a Significant Market Share

• The virtual data room has evolved across the IT space to become a tool to promote the entire venture, thereby widely finding applications for deals across various end-user segment ventures with the growing application of cloud technology. In order to build success in a highly competitive environment, IT and telecommunication must meet the requests of their customers, partners, employees, and capital owners, more securely and reliably. Although many solutions have been developed, many companies do not have integrated technologies that could offer them quick and efficient information and communication flow.
• The VDR providers are revolutionizing business transactions, and access from anywhere, with any device, at any time is now possible. It provides secure data management tools and storage environments, saving clients time and money. VDRs have emerged into online meeting rooms for everyone involved in an agreement. Cooperation between parties has become more straightforward and reliable since VDR tools are available throughout the deal journey.
• The industries worldwide, such as BFSI, Retail, and eCommerce, are adopting this platform at a higher pace due to the increased focus on increased customer satisfaction and providing better-personalized experiences.
• For instance, In October 2021, CapLinked, Inc., a cloud-based information control software creator, was chosen by middle-market investment banks worldwide to handle their transactions and due diligence workflow. Middle-market bankers require virtual data room (VDR) technology that is dependable and simple to use in a fast-paced and competitive deal environment.
• The key players in the market are involved in strategic partnerships, which assist the company in remaining competitive in the market. For instance, In November 2021, Siemens entered into a deal with Google Cloud, a cloud computing service package. Google Cloud would assist Siemens in digitally changing Siemens Energy's business infrastructure, systems, and data under this partnership. Furthermore, Google Cloud would assist Siemens in migrating its global network of data centers to the cloud.
• The security protocols around the opening, sharing, and printing of documents create a detailed activity trail for participants and auditors. Now, blockchain-based technologies are emerging to enhance VDR security across the IT ecosystem. Virtual data room applications are being extended beyond M&A activities, as most business operations are conducted online these days.

North America is Expected to Hold the Largest Market Share

• Increasing adoption of virtual data room services by various governments and businesses in developed economies, such as Canada and the United States, is driving the market growth. The increasing demand for easy and secure methods for storing critical data and the growing need for transparent and efficient data sharing options fuel data security and secured sharing solutions. During the forecast period, data security and secure sharing solutions are likely in great demand across the region.
• Moreover, the rapid expansion of domestic enterprises and infrastructure development across various end-user segments are expected to drive the market's growth. North America is presumed to be the most significant revenue-generating region, as there is a particular focus on innovations in the US and Canada. These nations have the world's most competitive and quickly changing virtual data room markets. A higher rate of infrastructure growth and the massive growth of data from all industry verticals are expected to make North America one of the top potential markets for growth.​
• Because of the rising focus on greater customer satisfaction and providing better-personalized experiences, industries in the United States, such as BFSI, Retail, and eCommerce, are embracing this platform faster.
• In May 2021, CapLinked, Inc., a cloud-based information control software developer, announced the addition of additional municipal and county government clients to its platform. The cities of Brea, Huntington Beach, Newport Beach, and Orange County Sanitation District have joined a growing number of institutions worldwide that use CapLinked's software to handle the sharing of sensitive information.
• The growing fundraising, rising number of mergers and acquisitions, and joint ventures with some prominent players have fueled the market across the region.
• The rising demand for easy and secure methods for storing critical data and the increasing need for transparent and efficient data sharing options are fueling data security and secured sharing solutions, which are likely to be in great demand across the region during the forecast period. Some prominent market players across the region include Citrix System Inc., EthosData, Intralinks Holdings Inc., Merrill Corp. Ltd, Brainloop AG, Firmex Corp., Drooms GmbH, and CapLinked Inc., among others.

Competitive Landscape

The Virtual data room market is moderately concentrated, shifting towards a fragmented market due to the number of companies foraying into the market. Some key players in the market include Citrix Systems Inc., Intralinks Holdings Inc., and BMC Group Inc. (SmartRoom).

• November 2021 - The Central Bank of Nigeria (CBN) announced the launch of the "eNaira," a central bank digital currency (CBDC) based on blockchain technology. eNaira can be held in digital wallets, utilized for financial transactions, and transferred digitally via an eNaira wallet.
• July 2021 - Disinvestment-bound Shipping Corporation of India opened a virtual data room for potential bidders to obtain detailed financial information about the company and scrutinize financial liabilities.
• July 2021 - Data site, a software firm based in the United States, paid an unknown sum for Firmex. With this acquisition, the data site will expand its subscription-based business, contribute to the company's rapid growth, and leverage the company's deep topic experience to support Firmex's continuing expansion. Firmex is a virtual data room service provider based in Canada.

Additional Benefits:

• The market estimate (ME) sheet in Excel format
• 3 months of analyst support

TABLE OF CONTENTS

1 INTRODUCTION

• 1.1 Study Assumptions and Market Definition
• 1.2 Scope of the Study

2 RESEARCH METHODOLOGY

3 EXECUTIVE SUMMARY

4 MARKET INSIGHT

• 4.1 Market Overview
• 4.2 Industry Attractiveness - Porter's Five Forces Analysis
  • 4.2.1 Bargaining Power of Suppliers
  • 4.2.2 Bargaining Power of Consumers
  • 4.2.3 Threat of New Entrants
  • 4.2.4 Threat of Substitute Products
  • 4.2.5 Intensity of Competitive Rivalry
• 4.3 Industry Value Chain Analysis
• 4.4 Assessment of the Impact of Covid-19 on the Market
• 4.5 Technology Snapshot

5 MARKET DYNAMICS

• 5.1 Market Drivers
  • 5.1.1 Increasing Demand for Cost-effective Data Storage Solutions
  • 5.1.2 Sustained Increase in M&A Activity Driving Demand for Efficient Handling of Complex Data
  • 5.1.3 Stringent Data Privacy Regulations
• 5.2 Market Challenges
  • 5.2.1 Security and Data Integration Challenges

6 MARKET SEGMENTATION

• 6.1 By Type
  • 6.1.1 Software
  • 6.1.2 Services
• 6.2 By Organization Size
  • 6.2.1 Small- and Medium-scale Organizations
  • 6.2.2 Large Organizations
• 6.3 By Business Function
  • 6.3.1 Legal and Compliance
  • 6.3.2 Financial Management
  • 6.3.3 Intellectual Property Management
  • 6.3.4 Sales and Marketing
  • 6.3.5 Other Business Functions
• 6.4 By End-user Industry
  • 6.4.1 BFSI
  • 6.4.2 IT and Telecommunication
  • 6.4.3 Healthcare
  • 6.4.4 Government and Legal Services
  • 6.4.5 Other End-user Industries
• 6.5 By Geography
  • 6.5.1 North America
  • 6.5.2 Europe
  • 6.5.3 Asia-Pacific
  • 6.5.4 Rest of the World

7 COMPETITIVE LANDSCAPE

• 7.1 Company Profiles
  • 7.1.1 Vault Rooms Inc.
  • 7.1.2 ShareVault (Pandesa Corporation)
  • 7.1.3 Drooms GmbH
  • 7.1.4 Citrix Systems Inc.
  • 7.1.5 Ethos Data
  • 7.1.6 Caplinked Inc.
  • 7.1.7 Brainloop AG
  • 7.1.8 BMC Group Inc. (SmartRoom)
  • 7.1.9 HighQ Solutions Limited
  • 7.1.10 Intralinks Holdings Inc.
  • 7.1.11 Firmex Corporation
  • 7.1.12 Ansarada Pty Limited
  • 7.1.13 SecureDoc Information Management Pty Ltd
  • 7.1.14 iDeals Solutions Group
  • 7.1.15 Merrill Corporation Ltd

8 INVESTMENT ANALYSIS

9 MARKET OPPORTUNITIES AND FUTURE TREND